Canto hat drei Optionen, um die Verfügbarkeit von Inhalten in öffentlichen und privaten Portalen einzuschränken. Jede Option hat ihre eigenen Vorteile und kann einzeln oder in Kombination verwendet werden, um volle Kontrolle über die Verfügbarkeit Ihrer Assets zu gewährleisten. Die Effektivität der Zugangsbeschränkung hängt von der bestehenden Ordnerstruktur, und den individuellen Einstellungen von übergeordneten Ordnern und deren Unterordnern ab.
Im Reiter "Inhalt" der Portaleinstellungen sind übergeordneten Ordner an dem -Symbol auf der rechten zu erkennen.
Unterordner werden unter diesen eingerückt angezeigt, und sind mit dem - oder
-Symbol versehen.
Ordner oder Alben ausblenden
Die einfachste Methode zur Einschränkung von Inhalten besteht darin, sie über die Portaleinstellungen auszublenden. Diese Methode funktioniert nur für Unterordner und Alben, während übergeordnete Ordner nicht ausgeblendet werden können. Ausgeblendete Ordner und Alben sind für jeden Benutzer unsichtbar, unabhängig von dessen Rolle oder Zugriffsrechten. Dies gilt auch für alle Inhalte innerhalb eines ausgeblendeten Ordners.
Um Inhalte auszublenden, befolgen Sie zuerst die Schritte im Artikel "Wie kann ich: Ein bestehendes Portal bearbeiten?". Sobald Sie sich in den Portaleinstellungen befinden, wählen Sie den Reiter "Inhalt".
Hier wird Ihnen eine Liste der derzeit im Portal vorhandenen Ordner und Alben angezeigt. Um diese auszublenden, klicken Sie auf das -Symbol auf der rechten Seite. Es wird nun das
-Symbol angezeigt, was andeutet, dass das Objekt im Portal nicht mehr sichtbar ist.
Zugriffsbeschränkte Ordner und Alben zu einem Portal hinzufügen
Ordner und Alben, welche in der Hauptbibliothek mit einer Zugriffsbeschränkung versehen wurden – besuchen Sie den Artikel "Zugriff auf Ordner und Alben beschränken", um mehr über diese Funktion zu erfahren – haben die gleiche Zugriffsbeschränkung auch in einem Portal. Dies kann abgestellt werden, indem Sie im Reiter "Inhalt" die Option "Benutzern Zugriff auf eingeschränkte Ordner und Alben gewähren" aktivieren. Wenn diese ausgewählt ist, sind zugriffsbeschränkte Ordner und Alben im entsprechenden Portal für alle Nutzer verfügbar, ohne dass deren Einschränkungen in der Hauptbibliothek geändert werden müssen.
Die Art des Portals bestimmt, wie sich zugriffsbeschränkte Inhalte verhalten. In öffentlichen Portalen werden zugriffsbeschränkte Inhalte nicht angezeigt, so als ob diese über den Reiter "Inhalt" in den Portaleinstellungen ausgeblendet wurden. In privaten Portalen gleicht deren Verhalten dem der Hauptbibliothek und sie können nur von Nutzern mit den entsprechenden Rechten gesehen werden.
Bei der Verwaltung der Inhalte Ihres Portals sind zugriffsbeschränkte Ordner am -Symbol und eingeschränkte Alben mit dem
-Symbol gekennzeichnet.
Den Genehmigungsstatus eines Assets anpassen
Standardmäßig werden in Portalen nur Assets mit dem Status "Genehmigt" angezeigt. Um dies zu ändern, folgen Sie zuerst den Schritten im Artikel "Wie kann ich: Ein bestehendes Portal bearbeiten?". In den Portaleinstellungen sollten Sie im Reiter "Informationen" den Bereich "Genehmigungsstatus" sehen können.
Hier werden die drei in Canto enthaltenen Standardoptionen für den Status eines Assets angezeigt, sowie alle von Ihnen erstellten Varianten. Um Assets mit einem bestimmten Status in Ihr Portal anzuzeigen, wählen Sie das Kontrollkästchen daneben aus. Um Assets zu verstecken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Sollte kein Genehmigungsstatus ausgewählt sein, wenn Sie die Änderungen an einem Portal speichern, wird diese auf den Status "Genehmigt" zurückgesetzt.
Ein Genehmigungsstatus funktioniert in einem Portal genau so, wie auch in der Hauptbibliothek. Um mehr über die verfügbaren Statusoptionen – und wie diese mit verschiedenen Benutzerrollen interagieren – zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Optionen für den Genehmigungsstatus"