Der Canto Office Connector ermöglicht es Ihnen direkt von Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint auf Ihre Canto-Bibliothek zugreifen. Er ist kompatibel mit Microsoft Office 365, Microsoft Office für iPad und Microsoft Office 2016 - sowie neueren Versionen - für macOS und Windows Betriebssysteme.

Im Canto Office Connector anmelden

Starten Sie Microsoft Word oder Powerpoint. Der Office Connector wird im Ribbon angezeigt. Klicken Sie auf das Open Canto Symbol.

Ein Anmelde-Fenster wird an der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie Anmelden.

Ein Fenster zur Auswahl Ihrer Domain wird angezeigt. Wählen Sie aus der Klappliste die passende Domain aus, z.B. canto.de oder canto.global. Dann klicken Sie Weiter.

Es gibt zwei Optionen sich anzumelden, dies hängt davon ab ob Ihr Benutzer direkt in Canto erstellt wurde oder über einen Identitätsanbieter (unter der Verwendung von SSO).

Anmeldung mit einem Canto Benutzer: Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und bestätigen Ihre Eingabe mit Sign in.

Anmeldung mit einem SSO Benutzer: Geben Sie nur den Kontonamen ein und klicken dann auf den Link Login with SSO.

Wählen Sie aus der Klappliste die gewünschte Arbeitsumgebung aus (die Hauptbibliothek, ein Portal oder einen Arbeitsbereich). Klicken Sie Allow, um dem Office Connector den Zugriff auf Ihre Assets zu erlauben

Einstellungen des Canto Office Connectors anpassen

Sobald Sie angemeldet sind, haben Sie in der Seitenleiste des Office-Programms Zugriff auf Ihre Canto-Bibliothek. Was genau Sie sehen – die Haupbibliothek, ein Portal oder ein Arbeitsbereich – hängt davon ab, welche Auswahl Sie zuvor getroffen haben (siehe oben Schritt 5).

In der Ordner- und Albenstruktur können Sie Order aufklappen und Alben auswählen, um nur den Inhalt des ausgewählten Albums zu sehen.

Sie können das Seitenfenster auch vergrößern oder verkleinern, um mehr Assets auf einmal zu sehen, indem Sie mit dem Mauszeiger über den Rand fahren und ihn nach innen oder außen ziehen, um seine Größe anzupassen.

Ordner- und Albenstruktur ein-/ausblenden; globale Suchfunktion; Abmelden

1. Mit einem Klick können Sie die Anzeige der Ordner- und Albenstruktur ein- und ausblenden (bei ausgeblendeter Struktur werden nur Assets angezeigt).
2. Hier können Sie die globale Suchfunktion nutzen, um Ihre Assets gezielt zu durchsuchen.
3. Hier melden Sie sich aus Canto ab.

   

Standardauflösung wählen

Im zweiten Menüpunkt - Einstellungen (Settings) - lässt sich die Standardauflösung (default resolution) bestimmen.

1. Wählen Sie zwischen der hohen Auflösung mit bis zu 2000 Pixeln (High Resolution) oder der niedrigeren Auflösung von bis zu 800 Pixeln (Low Resolution).
2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Save.

   

Ergänzende Optionen aufrufen

In der rechten oberen Ecke Ihres Canto-Fensters können Sie ergänzende Optionen aufrufen.

1. Klicken Sie auf das Informationssymbol.

   

2. Wählen Sie eine Option aus dem Menü aus.

Assets in ein Dokument einfügen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Asset, bis ein + Symbol angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf das Asset mit dem + Symbol. Das Asset wird an der Position des Cursors in das Word-Dokument oder die PowerPoint-Präsentation eingefügt.
3. Neben dem +Symbol finden Sie die Option das Asset als Link einzufügen, der auf die Originaldatei verweist.

   

4. Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol, um mehrere Dateien zum selben Link hinzuzufügen.

   

5. Wählen Sie die Assets, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol neben der Suchleiste.

   

Videos

(In englischer Sprache)

Canto Office Connector in Microsoft Word

Canto Office Connector in Microsoft PowerPoint