Help Center

Microsoft Teams Connector

  • Aktualisiert

    ~ minute read

Mit dem Canto Teams Connector können Benutzer in einer Organisation Dateien aus ihrer Canto Bibliothek direkt in Microsoft Teams suchen, freigeben und herunterladen.


Microsoft Team Connector herunterladen

Sie können auf diesen Link klicken und direkt mit Schritt 4 fortfahren.

  1. Klicken Sie in der Microsoft Teams-App auf Apps.

  2. Suchen Sie mit Hilfe der Suchleiste nach der Canto App.
  3. Klicken Sie auf das Suchergebnis, um es zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die App zu installieren.

  5. Es öffnet sich ein Fenster.

  6. Wählen Sie Ihre Domäne und die gewünschte Umgebung.

  7. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf den Connector zuzugreifen. Bitte beachten Sie, dass es zwei Optionen zur Anmeldung gibt. Dies hängt davon ab ob Ihr Benutzer direkt in Canto erstellt wurde oder über einen Identitätsanbieter (unter der Verwendung von SSO).

    Anmeldung mit einem Canto Benutzer Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und bestätigen Ihre Eingabe mit Sign in.

    Anmeldung mit einem SSO Benutzer Geben Sie nur den Kontonamen ein und klicken dann auf den Link Login with SSO.


Canto App zum Seitenpanel hinzuzufügen

  1. Klicken Sie auf das Symbol im Seitenpanel und suchen Sie nach Canto.
  2. Wählen Sie Canto aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und heften Sie die App an das Seitenpanel.
  3. Sobald Sie die App gefunden haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

    Wählen Sie Ihre Canto-Domäne aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten für den Zugriff auf den Connector ein. Hinweis: SSO-Anmeldung wird unterstützt.


Dateien aus Canto im Chat freigeben

Benutzer können Dateien direkt aus dem Chat-Fenster heraus schnell austauschen.

  1. Öffnen Sie einen Chat oder beginnen Sie einen neuen.

  2. Klicken Sie unter Ihrer Chat-Leiste auf die drei Punkte und wählen Sie Canto.

    Hinweis: Sie können Canto an Ihre Chat-Leiste anheften. Wenn Canto nicht angezeigt wird, versuchen Sie zunächst, eine Nachricht zu senden.

  3. Wählen Sie ein Asset zum Teilen aus. Es wird zu Ihrer Nachricht hinzugefügt.
  4. Senden Sie die Nachricht, indem Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken oder auf das Pfeilsymbol in der Symbolleiste klicken.

Der Empfänger kann dann wählen, ob er die Nachricht in Canto oder direkt öffnen möchte, wenn er keinen Zugang zu Canto hat.


Dateien aus Canto als Beitrag teilen

Wenn Sie einen Beitrag in Teams erstellen, können Benutzer eine Datei direkt aus ihrem Canto-Konto in einem Beitrag freigeben.

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Teams.
  2. Wählen Sie unter Ihre Teams das entsprechende Team aus.
  3. Standardmäßig ist das Beiträge-Tab ausgewählt.
  4. Klicken Sie auf Neue Unterhaltung und dann wie oben beschrieben auf das Canto Logo.


Suchbot in einem Chat verwenden

  1. Geben Sie einfach @Canto gefolgt von einem Suchbegriff in Ihre Chat-Leiste ein, um eine Datei in Canto zu finden.

  2. Klicken Sie auf ein beliebiges Asset, um es zu Ihrer aktuellen Nachricht hinzuzufügen.

Bilder über die Suchleiste finden

  1. Geben Sie einfach @Canto gefolgt von einem Suchbegriff ein, um eine Datei in Canto zu finden.

  2. Nun können Sie die Datei in Canto öffnen oder den Link zur Datei kopieren.

In Canto gespeicherte Dateien in Microsoft Teams suchen, aufrufen und herunterladen

  1. Wählen Sie die Canto App auf der linken Seite aus.

  2. Nutzen Sie Ihre Smart-Alben, die Ordner- und Albenstruktur oder die globale Suche, um Ihre Assets schnell zu finden.
  3. Öffnen Sie ein Asset, um eine Vorschau und einige zusätzliche Metadaten zu sehen.
  4. In der Vorschau finden Sie auch die Optionen zum Teilen oder Herunterladen dieses Assets.


Einstellungen

Die Anzeige, die Sortierreihenfolge und die Freigabeoptionen werden über die Einstellungen gesteuert, die durch einen Rechtsklick auf das Symbol im Chat-Panel aufgerufen werden können.


Video: Wie benutzt man Canto in Microsoft Teams

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen