In Canto können Rollen genutzt werden, um die Verwaltung von Benutzerrechten zu vereinfachen. Canto kommt mit drei voreingestellte Rollen – Administratoren, Redakteure und Konsumenten – und bietet außerdem die Möglichkeit, bis zu drei benutzerdefinierte Rollen nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.
Die Anzahl der Lizenzen für diese Rollen wird durch Ihren Canto-Plan bestimmt. Administratoren, Redakteure und benutzerdefinierte Rollen teilen sich die verfügbaren Power User-Lizenzen, während Konsumenten und Gäste über einen separaten Lizenz-Pool verfügen. Um weitere Lizenzen zu Ihrem Plan hinzuzufügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.
Was ist der Unterschied zwischen 'Rollen' und 'Gruppen'?
Während die korrekte Kombination von Rollen und Gruppen für einen reibungslosen und sicheren Arbeitsablauf sorgen kann, gilt es nicht zu vergessen dass es sich hierbei um zwei deutlich unterschiedene Systeme handelt.
Eine Rolle bestimmt die Aktionen, die ein Benutzer in Canto durchführen kann, z. B. die Genehmigung vonInhalten, die Verwaltung von Portalen oder das Einsehen bestimmter Dokumenttypen. Einem Benutzer kann jeweils nur eine einzige Rolle haben. Sollte es für einen Benutzer notwendig sein Aktivitäten auszuführen, die nicht durch seine Rolle erlaubt sind, muss dessen Rolle ausgetauscht werden.
Gruppen werden zur Verwaltung von Zugriffsbeschränkungen verwendet. Wenn ein Asset, Portal oder Arbeitsbereich zugriffsbeschränkt ist, können nur die Nutzer und Gruppen, die auf der entsprechenden Zugriffsliste hinterlegt sind, auf diese zugreifen. Im Gegensatz zu Rollen können Benutzer gleichzeitig Mitglied in mehreren Gruppen sein.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Gruppen und Rollen interagieren.
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Beispiel:
Benutzer A wird die Standardrolle "Redakteur" zugewiesen.
Benutzer B wird eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen. Diese ist auf der Rolle "Konsument" basiert, hat aber nicht die Möglichkeit Assets mit dem Dateityp PDF einzusehen.
Beide Benutzer müssen auf ein PDF-Asset zugreifen. Dieses Asset ist jedoch in einem zugriffsbeschränktem Album hinterlegt, welches nur von Gruppe 1 aufgerufen werden kann.
Solange Benutzer A und Benutzer B nicht Teil der Gruppe 1 sind, werden sie nicht auf das zugriffsbeschränkte Album zugreifen können, unabhängig von den Rechten, die ihnen durch ihre Rolle gegeben werden.
Selbst wenn sie zur Gruppe 1 hinzugefügt werden, kann Benutzer B das PDF-Asset weiterhin nicht einsehen, da dessen Rolle diese Funktion nicht unterstützt.
Um vollen Zugriff auf das Asset zu erhalten, muss Benutzer B nicht nur Mitglied der Gruppe 1 sein, sondern auch dessen Rolle so modifiziert werden, dass diese die Fähigkeit zum Einsehen von PDF-Assets enthält. Alternativ könnte die Rolle von Benutzer B auch zu "Redakteur" geändert werden, wodurch dieser die gleichen Rechte wie Benutzer A erhält.
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Administratoren
Die Rolle des Administrators ist die einflussreichste Rolle in Canto. Administratoren können nicht nur auf eine Vielzahl von Berichten über das Innenleben eines Tenants zugreifen, sondern auch Einstellungen ändern, Benutzer und Gruppen verwalten und haben vollen Zugriff auf eingeschränkte Objekte. Die Rechte eines Administrators können nicht eingeschränkt werden.
Klicken Sie hier, um die Rechte der Rolle "Administrator" anzuzeigen.
Um mehr über die einzelnen Reche zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".
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Redakteure
Benutzer mit der Rolle "Redakteur" erhalten die Fähigkeit, Assets hochzuladen, zu teilen und zu verwalten. Darüber hinaus kann Redakteuren begrenzter Zugriff auf die Einstellungen eines Tenants gewährt werden, um Portale, Upload-Links, Verbindungen zu sozialen Netzwerken und Cloud-Dienste zu verwalten. Wie Sie die Berechtigungen von Redakteuren anpassen, können Sie im Artikel "Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?" erfahren.
Klicken Sie hier, um die Rechte der Rolle "Redakteur" anzuzeigen.
Um mehr über die einzelnen Reche zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".
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Konsumenten
Die Rolle des Konsumenten dient als ausschließlicher Lesezugang zu Ihrem Tenant. Konsumenten können Inhalte nicht hochladen, bearbeiten oder verwalten, aber haben die Fähigkeit Assets herunterzuladen, freizugeben und zu kommentieren. Weiterhin können sie nur Assets mit dem Status "Genehmigt" sehen und haben keine Möglichkeit, die durch Digitale Rechteverwaltung (DRM) erstellten Wasserzeichen von einem Asset zu entfernen. Um mehr über den Genehmigungsstatus und Wasserzeichen zu lernen, besuchen Sie bitte die Artikel "Optionen für den Genehmigungsstatus" und "Wasserzeichen für Bilder und Videos anwenden". Wie Sie die Berechtigungen von Konsumenten anpassen, können Sie im Artikel "Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?" erfahren.
Klicken Sie hier, um die Rechte der Rolle "Konsument" anzuzeigen.
Um mehr über die einzelnen Reche zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".
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Benutzerdefinierte Rollen
Zusätzlich zu den Standardrollen kann jeder Canto-Tenant bis zu drei benutzerdefinierte Rollen unterstützen. Benutzerdefinierte Rollen können frei benannt und deren Rechte aus den für Redakteure und Konsumenten verfügbaren Optionen zusammengestellt werden. Wie genau Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, können Sie im Artikel "Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?" erfahren.
Klicken Sie hier, um die Rechte einer benutzerdefinierten Rolle anzuzeigen.
Um mehr über die einzelnen Reche zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".
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Videoanleitung: Eine Erklärung der verschiedenen Benutzerrollen in Canto
Das folgende, englische Video fasst Canto's Standard-Rollen zussamen und geht kurz darauf ein, wie man einem Benutzer eine Rolle zuweist. Um mehr über das zuweisen von Rollen zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?".