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Index der Benutzerrechte

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Wenn eine Benutzerrolle erstellt oder bearbeitet werden soll, kann es hin und wieder schwierig sein, genau zu wissen, welche Benutzerrechte für den geplanten Arbeitsablauf am besten geeignet sind. Die folgende Liste enthält daher alle Benutzerrechte die im Bereich "Rechte" auf der Einstellungsseite gefunden werden können, sowie eine kurze Beschreibung der Funktion des entsprechenden Rechts.

Wenn Sie mehr über Benutzerrollen, deren Verwaltung und die für einzelne Rollen verfügbaren Berechtigungen erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Artikel "Benutzerrollen im Überblick" and "Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?".

Inhalt

Ordner und Album erstellen

 Ermöglicht, neue Ordner und Alben in der Hauptbibliothek zu erstellen. Weiterhin können Benutzer mit dieser Berechtigung einstellen, welches Asset als Titelbild für ein Album verwendet wird. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Ordner und Album löschen

 Ermöglicht Benutzern das Löschen von Ordnern und Alben in der Hauptbibliothek. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Ordner und Alben entfernen ".

Inhalt genehmigen

Ermöglicht, den Genehmigungsstatus eines Assets zu ändern. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Optionen für den Genehmigungsstatus".

Bitte beachten Sie:

Um den Genehmigungsstatus eines Assets zu ändern, muss ein Benutzer in der Lage sein, den aktuellen Genehmigungsstatus zu sehen. Aus diesem Grund wird durch die Aktivierung des Privilegs "Inhalt genehmigen" auch das Privileg "Dateistatus ansehen" aktiviert. Dies führt auch dazu, dass das Recht "Inhalt genehmigen" deaktiviert wird, wenn das Recht "Dateistatus ansehen" entzogen wird.

Inhalt hochladen

 Ermöglicht Benutzern das Hochladen von Assets in die Hauptbibliothek. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien in die Hauptbibliothek hochladen

Inhalt löschen

Ermöglicht, Assets aus der Hauptbibliothek in den Papierkorb zu verschieben. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Ordner und Alben mit den enthaltenen Assets löschen".

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht gewährt keinen Zugriff auf den Papierkorb, da dieser ausschließlich Benutzern mit der Rolle "Administrator" vorbehalten ist. Weiterhin ist dieses Recht für die Funktion des "Aus Album entfernen"-Knopfs ("Remove from Album") in der Galerie erforderlich.

Inhalt bearbeiten

 Ermöglicht, Assets und Asset-Metadaten in der Hauptbibliothek zu bearbeiten. Weiterhin gewährt dieses Recht Zugriff auf bestimmte KI-Funktionen, die Metadatenfelder bearbeiten können, wie zum Beispiel Gesichtserkennung und Texterkennung (OCR). Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Inhalt kuratieren

Ermöglicht, kuratierte Ansichten für Alben zu erstellen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Kuratierte Ansicht".

Bitte beachten Sie:

Wenn das Recht "Kuratierte Inhalte verwalten" gewährt wird, gewährt automatisch auch das Recht "Inhalt kuratieren". Wenn das Recht "Inhalt kuratieren" entzogen wird, wird auch das Recht "Kuratierte Inhalte verwalten" entzogen. Beide Rechte stellen in Canto die gleiche Funktionalität bereit.

Inhalt herunterladen

Ermöglicht den Benutzern das Herunterladen von Inhalten aus der Hauptbibliothek. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.findme

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht hat Auswirkungen auf das Verhalten von Freigabelinks. Für weitere Informationen, besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Freigabelinks".

Inhalt verknüpfen

 Ermöglicht den Benutzern, Assets miteinander zu verknüpfen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Verknüpfte Dateien".

In Hauptbibliothek verschieben

 Ermöglicht, Inhalte aus einem Arbeitsbereich in die Hauptbibliothek zu verschieben. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Asset aus einem Arbeitsbereich in die Hauptbibliothek verschieben

Bitte beachten Sie:

Um dieses Recht nutzen zu können, muss der betreffenden Rolle auch das Recht "Arbeitsbereiche verwalten" gewährt werden.

Inhalt dem Album zuweisen

 Ermöglicht, Assets zu einem Album hinzuzufügen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Assets zu einem Album hinzufügen?".

Kommentare hinzufügen

Ermöglicht, Kommentare zu Ordnern, Alben und Assets hinzuzufügen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Kommentarmarken".

Bitte beachten Sie:

Um Kommentare hinzufügen zu können, muss das Recht "Kommentare anzeigen" ebenfalls gewährt werden.

Nachrichten

 Dieses Recht hat derzeit keine Funktion. In einer früheren Version von Canto gab dieses Recht Benutzern die Fähigkeit Nachrichten zu erhalten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Nachrichten lesen".

Folgen

 Ermöglicht, Ordnern, Alben oder Assets zu folgen. Benutzer erhalten automatisch Nachrichten wenn ein von ihnen gefolgtes Objekt neue Kommentare erhält, bearbeitet worden ist oder gelöscht wurde. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien, Alben und Ordnern folgen".

Anzeigen

Benutzerdefinierte Felder anzeigen

 Ermöglicht, benutzerdefinierte Felder auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Benutzerdefinierte Felder".

Beschreibung anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Beschreibung" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Alben anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "In diesen Alben" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Schlagwörter anzeigen

Ermöglicht, das Feld "Schlagwörter" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Details anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Details" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Kommentare anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Kommentare" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht ist für die Funktion des Rechts "Kommentare hinzufügen" erforderlich und wird automatisch gewährt, wenn "Kommentare hinzufügen" aktiviert wird. Wird das Recht "Kommentare anzeigen" entfernt, wird das Recht "Kommentare hinzufügen" ebenso deaktiviert.

Kategorien anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Kategorien" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Versionen anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Versionen" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Ordners, Albums oder Assets zu sehen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

PDFs/Dokumente anzeigen

 Ermöglicht, PDF-, Microsoft Word- und InDesign-Dokumente von der Vorschauseite des Assets aus zu öffnen. Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Bitte beachten Sie:

Der Entzug dieses Rechts verhindert nicht, dass diese Objekte in der Hauptbibliothek gesehen oder heruntergeladen werden können. Um die Sichtbarkeit und Option zum herunterladen einzuschränken, muss dass entsprechende Asset eine Zugriffsbeschränkung erhalten und das Recht "Inhalte herunterladen" von der Rolle entfernt werden.

HTML anzeigen

Ermöglicht, HTML-Dokumenten von der Vorschauseite des Assets aus zu öffnen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Vorschauseite".

Bitte beachten Sie:

Der Entzug dieses Rechts verhindert nicht, dass diese Objekte in der Hauptbibliothek gesehen oder heruntergeladen werden können. Um die Sichtbarkeit und Option zum herunterladen einzuschränken, muss dass entsprechende Asset eine Zugriffsbeschränkung erhalten und das Recht "Inhalte herunterladen" von der Rolle entfernt werden.

Direkt-URLs anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Direkt-URLs" auf der Informationsseite eines Assets zu sehen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Informationsseite eines Assets anzeigen".

Web-Banner anzeigen

Ermöglicht das Öffnen Web-Banner-Dokumenten über die Vorschauseite eines Assets. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Informationsseite eines Assets anzeigen".

Bitte beachten Sie:

Der Entzug dieses Rechts verhindert nicht, dass diese Objekte in der Hauptbibliothek gesehen oder heruntergeladen werden können. Um die Sichtbarkeit und Option zum herunterladen einzuschränken, muss dass entsprechende Asset eine Zugriffsbeschränkung erhalten und das Recht "Inhalte herunterladen" von der Rolle entfernt werden.

Dateistatus ansehen

Ermöglicht, das Feld "Dateistatus" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Assets zu sehen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Informationsseite eines Assets anzeigen".

Bitte beachten Sie:

Um den Genehmigungsstatus eines Assets zu ändern, müssen die Benutzer in der Lage sein, den aktuellen Genehmigungsstatus zu sehen. Aus diesem Grund wird durch die Aktivierung der Berechtigung "Inhalt genehmigen" auch die Berechtigung "Dateistatus ansehen" aktiviert. Dies führt ebenso dazu, dass das Recht "Inhalt genehmigen" deaktiviert wird, wenn das Recht "Dateistatus ansehen" entzogen wird.

Dokumenttext anzeigen

 Ermöglicht, das Feld "Dokumenttext" auf der Informationsseite eines Assets zu sehen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Informationsseite eines Assets anzeigen".

Berichte anzeigen

 Ermöglicht den Zugriff auf das Administrator Dashboard, und die darin enthaltenen Berichte. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Berichte auf dem Dashboard".

Dateien ohne Wasserzeichen anzeigen (falls angewandt)

Ermöglicht das Anzeigen und Herunterladen von Assets, die mit einem Wasserzeichen versehen wurden, ohne dass das Wasserzeichen sichtbar ist. Außerdem können Benutzer mit dieser Berechtigung das Feld "Digitale Rechteverwaltung verwalten" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Assets bearbeiten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Digitale Rechteverwaltung (DRM)".

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht wird der Rolle "Redakteur" standardmäßig gewährt und kann nicht widerrufen werden.

Teilen

Per E-Mail teilen

Ermöglicht das Teilen von Ordnern, Alben und Assets über E-Mail. Zusätzlich gewährt dieses Recht die Möglichkeit, Freigabelinks auf der Einstellungsseite zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Assets via E-Mail teilen".

Bitte beachten Sie:

Da das Teilen von Inhalten per E-Mail die Erstellung eines Freigabelinks erfordert, bietet dieses Recht die gleichen Möglichkeiten wie das Recht "Per Link teilen".
Ermöglicht das Teilen von Ordnern, Alben und Assets in einen neuen Freigabelink, oder einen Freigabelink der zuvor vom selben Benutzer erstellt wurde. Weitere Informationen, besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Freigabelinks".

Über Box teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf Box. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Assets über Box teilen".

Über Dropbox teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf Dropbox. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Assets über Dropbox teilen".

Auf Twitter teilen

 Ermöglicht das Teilen von Alben und Assets auf Twitter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Bilder über Twitter teilen".

Auf Facebook teilen

 Ermöglicht das Teilen von Alben und Assets auf Facebook. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Eine Datei über Facebook teilen".

Auf Vimeo teilen

 Ermöglicht das Teilen von Video-Assets auf Vimeo. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Canto mit Vimeo verbinden und Videos teilen".

Auf Pinterest teilen

 Ermöglicht das Teilen von Alben und Assets auf Pinterest. Please see the article "Assets über Pinterest teilen".

Auf Youtube teilen

 Ermöglicht das Teilen von Video-Assets auf Youtube. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel " Canto mit YouTube verbinden und Videos teilen".

Über Slack teilen

 Ermöglicht das Teilen von Assets über Slack. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Eine Datei über Slack teilen".

Über Egnyte teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf Egnyte. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien aus Egnyte übernehmen".

Auf LinkedIn teilen

 Ermöglicht das Teilen von Assets auf LinkedIn. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Bilder über LinkedIn teilen".

Über OneDrive teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf OneDrive. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien aus OneDrive übernehmen".

Über SharePoint teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf  SharePoint. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien aus SharePoint übernehmen".

Über Google Drive teilen

 Ermöglicht das Hochladen von Alben und Assets auf Google Drive. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Dateien aus Google Drive übernehmen".

Erweiterte Rechte

Portale verwalten

 Ermöglicht es, Portale zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Portale".

Styleguides verwalten

 Ermöglicht es, Styleguides zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Styleguides: Überblick".

Arbeitsbereiche verwalten

 Ermöglicht es, Arbeitsbereiche zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Arbeitsbereiche".

Externe Verbindungen verwalten

 Ermöglicht es, Verbindungen zu Externen Dienstanbietern zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Externe Verbindungen einrichten".
Ermöglicht es, Upload-Links zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Upload-Link".

Ermöglicht den Zugang zum Bereich "Freigabelinks" auf der Einstellungsseite, und ermöglicht das Hinzufügen und Entfernen von Inhalten zu Selektiven Freigabelinks, die vom selben oder anderen Benutzern erstellt wurden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Freigabelinks".

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht ermöglicht es nicht automatisch, Inhalte über Freigabelinks zu teilen. Um Freigabelinks erstellen zu können, muss einer Rolle das Recht "Per E-Mail teilen" oder "Per Link teilen" gewährt werden.

Workflows verwalten

 Ermöglicht es, Workflows zu erstellen, zu klonen und zu löschen.Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Workflows".

Metadaten exportieren

 Ermöglicht den Export von Asset-Metadaten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Export von Metadaten".

Metadaten importieren

 Ermöglicht den Import von Asset-Metadaten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Import von Metadaten ".

Asset-Anfragen verwalten

 Ermöglicht es, über ein Portal gesendete Asset-Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Asset-Anfrage".

Inhalte des Cold Storage verwalten

 Ermöglicht es, Assets in den Cold Storage zu verschieben und aus aus diesem wieder herauszuholen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Cold Storage: Überblick".

Bitte beachten Sie:

Während mit diesem Recht Inhalte in den Cold Storage verschoben werden können, erfordert die Wiederherstellung dieser Inhalte, dass auch das Recht "Berichte anzeigen" gewährt wird. Der Knopf "Aus dem Cold Storage wiederherstellen" (Restore from Cold Storage) ist in der Galerie nur verfügbar, wenn beide Rechte aktiv sind.

Canto Connect-Einstellungen verwalten

 Ermöglicht den Zugriff auf die Duplikatsprüfung in Canto Connect und Canto Connect (Legacy). Für weitere Informationen zu diesen Themen, besuchen Sie bitte die folgenden Artikel.

Kuratierte Inhalte verwalten

Ermöglicht das Erstellen von kuratierten Ansichten für Alben. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Kuratierte Ansicht".

Bitte beachten Sie:

Wenn das Recht "Kuratierte Inhalte verwalten" aktiviert wird, aktiviert dies automatisch auch das Recht "Inhalt kuratieren". Wenn das Recht "Inhalt kuratieren" entzogen wird, wird auch das recht "Kuratierte Inhalte verwalten" entzogen. Beide Rechte haben in Canto die gleiche Funktionalität.

Metadaten-Vorlagen verwalten

 Ermöglicht es, Metadaten-Vorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Metadaten".

Digitale Rechteverwaltung verwalten

Ermöglicht es, die Einstellungen für die Digitale Rechteverwaltung im Reiter "Konfigurationsoptionen" auf der Einstellungsseite und das Feld "Digitale Rechteverwaltung" auf der Vorschau- und Informationsseite eines Assets zu bearbeiten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Digitale Rechteverwaltung (DRM)".

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht gewährt nicht automatisch die Möglichkeit, Assets, auf die ein Wasserzeichen angewendet wurde, anzuzeigen und herunterzuladen, ohne dass das Wasserzeichen sichtbar ist. Dies erfordert das Recht "Dateien ohne Wasserzeichen anzeigen (falls angewandt)".

Benutzerdefinierte Konfiguration verwalten

Ermöglicht Zugriff auf den Bereich "Benutzerdefinierte Konfiguration" im Reiter "Konfigurationsoptionen" auf der Einstellungsseite, über welchen die Gestaltung des Metadaten-Editors für Upload und Stapelverarbeitung, der Vorschauseite, der Informationsseite und des Filterbereichs bearbeitet werden kann. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Benutzerdefinierte Konfigurationen: Überblick".

Bitte beachten Sie:

Das Recht "Benutzerdefinierte Konfiguration verwalten" gewährt nicht automatisch die in der Kategorie "Anzeigen" enthaltenen Rechte. Ein Benutzer, der nur dieses Recht hätte, wäre zwar in der Lage Felder zur Anzeige hinzuzufügen, könnte diese aber nicht sehen, wenn er mit Inhalten arbeitet.

Miniaturansichten verwalten

 Ermöglicht es, die Miniaturansichten für bestimmte Assets zu ändern. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Vorschau/Miniaturansicht eines Assets ändern".

Benutzer und Gruppen verwalten

 Ermöglicht den Zugriff auf die Bereiche "Benutzer" und "Gruppen" im Reiter "Benutzer und Gruppen" auf der Einstellungsseite. In diesen können Benutzer und Gruppen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Benutzerrollen".

Kategorien verwalten

 Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich "Kategorien" im Reiter "Konfigurationsoptionen" auf der Einstellungsseite. Hier können Kategorien für Assets erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Artikel in der Sektion "Kategorien".

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich "Benutzerdefinierte Felder" im Reiter "Konfigurationsoptionen" auf der Einstellungsseite. Hier können benutzerdefinierte Felder und Bereiche erstellt, bearbeitet und gelöscht werden, sowie deren Anordnung und Verhältnis zu Metadaten geändert werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Benutzerdefinierte Felder".

Bitte beachten Sie:

Das Recht "Benutzerdefinierte Felder verwalten" gewährt nicht automatisch die das Recht "Benutzerdefinierte Felder anzeigen". Ein Benutzer, der nur dieses Recht hätte, wäre zwar in der Lage benutzerdefinierten Felder zu bearbeiten, könnte diese aber nicht sehen, wenn er mit Inhalten arbeitet.

Freigabelink ändern

Ermöglicht Benutzern das Löschen von Inhalten in Freigabelinks, die diese selbst erstellt haben, aber nicht von Freigabelinks, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Freigabelinks".

Bitte beachten Sie:

Dieses Recht ermöglicht es nicht automatisch, Inhalte über Freigabelinks zu teilen. Um Freigabelinks erstellen zu können, muss einer Rolle das Recht "Per E-Mail teilen" oder "Per Link teilen" gewährt werden.

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