Da sich die Bedürfnisse und Anforderungen eines Projekts mit der Zeit ändern, ist oft auch eine Anpassung der Rechte verschiedener Nutzer notwendig. Canto bietet in diesem Fall die Flexibilität, entweder die Standardeinstellungen der bestehenden Rollen zu aktualisieren oder eine komplett neue Rolle nach Ihren Anforderungen zu erstellen. Wenn Sie mehr über die Grundlagen von Benutzerrollen erfahren möchten, besuchen Sie bitte den Artikel "Benutzerrollen im Überblick".
Eine Rolle bearbeiten
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Hauptbibliothek auf Ihr Profilbild – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "" angezeigt – um das Menü "Profil und Einstellungen" zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen".
Wenn die Einstellungsseite geöffnet ist, sollte der Reiter "Benutzer und Gruppen" automatisch ausgewählt sein. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite dieses Reiters auf "Rechte".
Im oberen Bereich des Reiters werden nun die verfügbaren Benutzerrollen angezeigt, beginnend mit den Rollen "Redakteur" und "Konsument", gefolgt von bis zu drei benutzerdefinierten Rollen. Eine Rolle kann durch einen Klick ausgewählt werden, woraufhin die entsprechenden Rechte im unteren Bereich des Reiters aufgelistet werden. Ein Recht kann durch Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens vergeben, und durch Deaktivieren desselben Kontrollkästchens wieder entzogen werden.
Um mehr über die einzelnen Rechte zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".
Wenn Sie mit den Rechten einer Rolle zufrieden sind, klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke, um Ihre Auswahl zu bestätigen
Videoanleitung: Rechteverwaltung am Beispiel der Konsumenten-Rolle
Das folgende, englische Video führt die soeben beschriebenen Schritte am Beispiel der Rolle "Konsument" vor, und geht kurz auf Download-Berechtigungen in Portalen ein. Um mehr über Rechte in Bezug auf Portale zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Zugriffsrechte für Portale verwalten?".
Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen
Jeder Canto-Tenant kann bis zu drei benutzerdefinierte Rollen unterstützen. Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "" angezeigt – und wählen dann im Menü "Profil und Einstellungen" den Punkt "Einstellungen" aus.
Auf der Einstellungsseite sollte der Reiter "Benutzer und Gruppen" automatisch ausgewählt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie diesen bitte aus und klicken anschließend auf "Rechte" im Menü auf der linken Seite.
Im oberen Bereich des Reiters werden nun die in Ihrem Canto verfügbaren Benutzerrollen angezeigt, angefangen mit den Rollen "Redakteur" und "Konsument", und gefolgt von bereits bestehenden benutzerdefinierten Rollen. Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie bitte das -Symbol in der rechten oberen Ecke.
Geben Sie den Namen der neuen Rolle im Overlay "Neue Rolle hinzufügen" ein und klicken Sie auf "Übernehmen".
Die neue Rolle wird jetzt als ein weiterer Reiter in der Liste im oberen Bereich angezeigt, und sollte automatisch ausgewählt sein. Im unteren Bereich können Sie die für die benutzerbedingte Rolle verfügbaren Rechte sehen, von denen einige bereits ausgewählt sind. Durch Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen können Sie das entsprechende Recht vergeben. Wenn das Häkchen entfernt wird, wird das entsprechende Recht wieder entzogen.
Klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke, um die Einstellungen für die neue Rolle zu übernehmen.
Videoanleitung: Wie können benutzerdefinierte Rollen in Canto erstellt werden?
Das folgende, englische Video geht Schritt für Schritt durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Rolle und erwähnt, wie die Rolle eines Nutzers geändert werden kann. Sie können mehr über das Ändern der Rolle eines Nutzers in diesem Artikel, unter der Überschrift "Die Rolle eines Benutzers ändern" erfahren.
Eine benutzerdefinierte Rolle löschen
Im Laufe eines Projekts kann es hilfreich sein, ungenutzte Rollen zu löschen, um Platz für neue Rollen zu schaffen. Öffnen Sie hierzu das Menü "Rechte" auf der Einstellungsseite, wie am Anfang des Abschnitts "Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen" beschrieben.
Wählen Sie den Reiter der Rolle aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf das -Symbol auf der rechten Seite.
Im anschließend erscheinenden Dialog-Fenster klicken Sie auf "Ja", um Ihre Entscheidung zu bestätigen.
Die Rolle eines Benutzers ändern
Obwohl es möglich ist, die Rechte eines Benutzers durch Ändern der Einstellungen seiner aktuellen Rolle anzupassen, ist es oft effektiver, dem Benutzer eine neue Rolle zuzuweisen.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "" angezeigt – in der rechten oberen Ecke der Hauptbibliothek, um das Menü "Profil und Einstellungen" zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen".
Auf der Einstellungsseite stellen Sie sicher, dass der Reiter "Benutzer und Gruppen" ausgewählt ist, und klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt "Benutzer".
Auf der rechten Seite wird jetzt eine Liste aller Benutzer angezeigt. Finden Sie den gewünschten Benutzer – entweder durch manuelles Durchsuchen der Liste, oder über die bereitgestellte Suchleiste – und klicken Sie auf das entsprechende -Symbol.
In der jetzt angezeigten "Benutzer bearbeiten"-Oberfläche werden Sie den Bereich "Rolle" sehen können. Klicken Sie hier auf die derzeitige Rolle des Benutzers, und wählen Sie anschließend die neue Rolle aus dem erscheinenden Drop-down-Menü aus. Klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke, um die Änderungen zu speichern. Um mehr über das Verwalten von Benutzern zu erfahren, besuchen Sie bitte die Artikel "Benutzer hinzufügen" und "Benutzer bearbeiten".
Canto als eine andere Rolle einsehen
Benutzer mit der Rolle "Administrator" haben die Möglichkeit, kurzzeitig in eine andere Rolle zu wechseln. Dies kann dabei helfen, Canto mit neuen Augen zu sehen und ermöglicht eine bessere Einsicht in die Bedürfnisse Ihrer Nutzer.
Um Ihre Rolle zu ändern, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "" angezeigt – und wählen dann im Menü "Profil und Einstellungen" den Punkt "Profil" aus.
Wenn Ihr Profil geöffnet ist, wählen Sie auf der linken Seite den Punkt "Rollenansicht Ändern" aus.
Auf der rechten Seite können Sie jetzt im Bereich "Anmelden als" die Rolle sehen, aus deren Sicht Canto angezeigt wird. Sollte dies das erste Mal sein, dass Sie diesen Bereich Ihres Profils besuchen, wird hier als Standard die Rolle "Administrator" angezeigt. Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die gewünschte Rolle aus dem Drop-down-Menü aus.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern" im oberen Bereich der Seite. Sobald Sie in die Hauptbibliothek zurückkehren, wird Ihre Ansicht identisch zu der eines Benutzers mit der von Ihnen ausgewählten Rolle erscheinen. Um zur Administrator-Ansicht zurückzukehren, wiederholen Sie bitte diese Schritte und wählen im Drop-down-Menü den Punkt "Administrator" aus.
Wenn Sie sich aus Canto abmelden, während Sie die Ansicht einer anderen Rolle verwenden, wird Ihre Ansicht bei der nächsten Anmeldung automatisch auf die eines Administrators zurückgesetzt.