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Wie kann ich: Benutzerrollen verwalten?

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Da sich die Bedürfnisse und Anforderungen eines Projekts mit der Zeit ändern, ist oft auch eine Anpassung der Rechte verschiedener Nutzer notwendig. Canto bietet in diesem Fall die Flexibilität, entweder die Standardeinstellungen der bestehenden Rollen zu aktualisieren oder eine komplett neue Rolle nach Ihren Anforderungen zu erstellen. Wenn Sie mehr über die Grundlagen von Benutzerrollen erfahren möchten, besuchen Sie bitte den Artikel "Benutzerrollen im Überblick".

Bitte beachten Sie: Die in diesem Artikel aufgeführten Aktionen erfordern Administrator-Privilegien und sind nicht für Redakteurs- und Konsumentenprofile verfügbar.

Eine Rolle bearbeiten

Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Hauptbibliothek auf Ihr Profilbild – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "Standardsymbol für Benutzerprofile" angezeigt – um das Menü "Profil und Einstellungen" zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen".

Die rechte Seite der Hauptbibliothek - Das Menü "Profil & Einstellungen" ist geöffnet und die Option "Einstellungen" ist hervorgehoben.

Wenn die Einstellungsseite geöffnet ist, sollte der Reiter "Benutzer und Gruppen" automatisch ausgewählt sein. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite dieses Reiters auf "Rechte".

Die linke Seite der "Einstellungen" - die Option "Rechte" im Reiter "Benutzer und Gruppen" ist hervorgehoben.

Im oberen Bereich des Reiters werden nun die verfügbaren Benutzerrollen angezeigt, beginnend mit den Rollen "Redakteur" und "Konsument", gefolgt von bis zu drei benutzerdefinierten Rollen. Eine Rolle kann durch einen Klick ausgewählt werden, woraufhin die entsprechenden Rechte im unteren Bereich des Reiters aufgelistet werden. Ein Recht kann durch Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens vergeben, und durch Deaktivieren desselben Kontrollkästchens wieder entzogen werden.

Bitte beachten Sie: Die Rechte der Rolle "Administrator" können nicht geändert werden.

Um mehr über die einzelnen Rechte zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".

Der Hauptbereich der Einstellungen - Die Einstellungen für die Rechte der Rolle "Redakteur" ist sichtbar und die Reiter am oberen Ende des Bereichs sind hervorgehoben.

Wenn Sie mit den Rechten einer Rolle zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern in der rechten oberen Ecke, um Ihre Auswahl zu bestätigen


Videoanleitung: Rechteverwaltung am Beispiel der Konsumenten-Rolle

Das folgende, englische Video führt die soeben beschriebenen Schritte am Beispiel der Rolle "Konsument" vor, und geht kurz auf Download-Berechtigungen in Portalen ein. Um mehr über Rechte in Bezug auf Portale zu erfahren, besuchen Sie bitte den Artikel "Wie kann ich: Zugriffsrechte für Portale verwalten?".


Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen

Jeder Canto-Tenant kann bis zu drei benutzerdefinierte Rollen unterstützen. Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "Standardsymbol für Benutzerprofile" angezeigt – und wählen dann im Menü "Profil und Einstellungen" den Punkt "Einstellungen" aus.

Die rechte Seite der Hauptbibliothek - Das Menü "Profil & Einstellungen" ist geöffnet und die Option "Einstellungen" ist hervorgehoben.

Auf der Einstellungsseite sollte der Reiter "Benutzer und Gruppen" automatisch ausgewählt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie diesen bitte aus und klicken anschließend auf "Rechte" im Menü auf der linken Seite.

Die linke Seite der "Einstellungen" - die Option "Rechte" im Reiter "Benutzer und Gruppen" ist hervorgehoben.

Im oberen Bereich des Reiters werden nun die in Ihrem Canto verfügbaren Benutzerrollen angezeigt, angefangen mit den Rollen "Redakteur" und "Konsument", und gefolgt von bereits bestehenden benutzerdefinierten Rollen. Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie bitte das Hinzufügen-Symbol in der rechten oberen Ecke.

Der Bereich "Rechte" auf der Einstellunggseite - der "Hinzufügen"-Knopf ist hervorgehoben.

Geben Sie den Namen der neuen Rolle im Overlay "Neue Rolle hinzufügen" ein und klicken Sie auf "Übernehmen".

Das "Neue Rolle hinzufügen"-Overlay.

Die neue Rolle wird jetzt als ein weiterer Reiter in der Liste im oberen Bereich angezeigt, und sollte automatisch ausgewählt sein. Im unteren Bereich können Sie die für die benutzerbedingte Rolle verfügbaren Rechte sehen, von denen einige bereits ausgewählt sind. Durch Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen können Sie das entsprechende Recht vergeben. Wenn das Häkchen entfernt wird, wird das entsprechende Recht wieder entzogen.

Der Bereich "Rechte" auf der Einstellunggseite - der neue Reiter "Beispielrolle" ist hervorgehoben.

Klicken Sie auf Speichern in der rechten oberen Ecke, um die Einstellungen für die neue Rolle zu übernehmen.


Videoanleitung: Wie können benutzerdefinierte Rollen in Canto erstellt werden?

Das folgende, englische Video geht Schritt für Schritt durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Rolle und erwähnt, wie die Rolle eines Nutzers geändert werden kann. Sie können mehr über das Ändern der Rolle eines Nutzers in diesem Artikel, unter der Überschrift "Die Rolle eines Benutzers ändern" erfahren.


Eine benutzerdefinierte Rolle löschen

Im Laufe eines Projekts kann es hilfreich sein, ungenutzte Rollen zu löschen, um Platz für neue Rollen zu schaffen. Öffnen Sie hierzu das Menü "Rechte" auf der Einstellungsseite, wie am Anfang des Abschnitts "Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen" beschrieben.

Wählen Sie den Reiter der Rolle aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf das Löschen-Symbol auf der rechten Seite.

Der Bereich "Rechte" auf der Einstellunggseite - der Knopf "Löschen" ist hervorgehoben.

Im anschließend erscheinenden Dialog-Fenster klicken Sie auf "Ja", um Ihre Entscheidung zu bestätigen.

Die Einstellungsseite - eine Abfrage für die Bestätigung der Löschung einer benutzerdefinierten Rolle ist sichtbar.
Bitte beachten Sie: Eine benutzerdefinierte Rolle kann nur dann gelöscht werden, wenn diese keinen Benutzer zugewiesen ist. Wenn Sie versuchen, eine noch genutzte, benutzerdefinierte Rolle zu löschen, erhalten Sie eine Warnung und der Vorgang wird abgebrochen.

Die Rolle eines Benutzers ändern

Obwohl es möglich ist, die Rechte eines Benutzers durch Ändern der Einstellungen seiner aktuellen Rolle anzupassen, ist es oft effektiver, dem Benutzer eine neue Rolle zuzuweisen.

Klicken Sie auf Ihr Profilbild – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "Standardsymbol für Benutzerprofile" angezeigt – in der rechten oberen Ecke der Hauptbibliothek, um das Menü "Profil und Einstellungen" zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen".

Die rechte Seite der Hauptbibliothek - Das Menü "Profil & Einstellungen" ist geöffnet und die Option "Einstellungen" ist hervorgehoben.

Auf der Einstellungsseite stellen Sie sicher, dass der Reiter "Benutzer und Gruppen" ausgewählt ist, und klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt "Benutzer".

Die linke Seite der "Einstellungen" - die Option "Benutzer" im Reiter "Benutzer und Gruppen" ist hervorgehoben.

Auf der rechten Seite wird jetzt eine Liste aller Benutzer angezeigt. Finden Sie den gewünschten Benutzer – entweder durch manuelles Durchsuchen der Liste, oder über die bereitgestellte Suchleiste – und klicken Sie auf das entsprechende Bearbeiten-Symbol.

Der Bereich "Benutzer" auf der Einstellunggseite - der Knopf "Bearbeiten" ist hervorgehoben.

In der jetzt angezeigten "Benutzer bearbeiten"-Oberfläche werden Sie den Bereich "Rolle" sehen können. Klicken Sie hier auf die derzeitige Rolle des Benutzers, und wählen Sie anschließend die neue Rolle aus dem erscheinenden Drop-down-Menü aus. Klicken Sie auf Speichern in der rechten oberen Ecke, um die Änderungen zu speichern. Um mehr über das Verwalten von Benutzern zu erfahren, besuchen Sie bitte die Artikel "Benutzer hinzufügen" und "Benutzer bearbeiten".

Der Bereich "Benutzer" auf der Einstellunggseite - ein Benutzer wird bearbeitet, und der Bereich "Rolle" ist hervorgehoben.

Canto als eine andere Rolle einsehen

Benutzer mit der Rolle "Administrator" haben die Möglichkeit, kurzzeitig in eine andere Rolle zu wechseln. Dies kann dabei helfen, Canto mit neuen Augen zu sehen und ermöglicht eine bessere Einsicht in die Bedürfnisse Ihrer Nutzer.

Um Ihre Rolle zu ändern, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke – sofern dies nicht geändert wurde, wird das Standardsymbol "Standardsymbol für Benutzerprofile" angezeigt – und wählen dann im Menü "Profil und Einstellungen" den Punkt "Profil" aus.

Die rechte Seite der Hauptbibliothek - Das Menü "Profil & Einstellungen" ist geöffnet und die Option "Profil" ist hervorgehoben.

Wenn Ihr Profil geöffnet ist, wählen Sie auf der linken Seite den Punkt "Rollenansicht Ändern" aus.

Die linke Seite des Benutzerprofils - die Option "Rollenansicht Ändern" ist hervorgehoben.

Auf der rechten Seite können Sie jetzt im Bereich "Anmelden als" die Rolle sehen, aus deren Sicht Canto angezeigt wird. Sollte dies das erste Mal sein, dass Sie diesen Bereich Ihres Profils besuchen, wird hier als Standard die Rolle "Administrator" angezeigt. Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die gewünschte Rolle aus dem Drop-down-Menü aus.

Die Option "Rollenansicht ändern" auf dem Benutzerprofil - das Auswahlfeld für Benutzerrollen ist hervorgehoben.

Klicken Sie anschließend auf "Speichern" im oberen Bereich der Seite. Sobald Sie in die Hauptbibliothek zurückkehren, wird Ihre Ansicht identisch zu der eines Benutzers mit der von Ihnen ausgewählten Rolle erscheinen. Um zur Administrator-Ansicht zurückzukehren, wiederholen Sie bitte diese Schritte und wählen im Drop-down-Menü den Punkt "Administrator" aus.

Wenn Sie sich aus Canto abmelden, während Sie die Ansicht einer anderen Rolle verwenden, wird Ihre Ansicht bei der nächsten Anmeldung automatisch auf die eines Administrators zurückgesetzt.

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