In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Benutzer aus einer bereits bestehenden Tabelle zu importieren. Um diesen Prozess nahtlos in unserem Backend-System durchführen zu können, bitten wir Sie uns eine CSV-Datei zukommen zu lassen. 

1. Erstellen Sie ein Support-Ticket.
2. Fügen Sie die CSV Datei hinzu.
   
   Eigenschaften der CSV Datei:
   • UTF-8 kodiert
   • Spalten durch Kommas getrennt (,)
   • Der Aufbau der Spaltenüberschriften muss den unter "Inhalt der CSV Datei" beschriebenen Vorgaben entsprechen
     
     Inhalt der CSV Datei:
     First Name, Last Name*, Group, Email*, Role, Access Main Library, Private Portals, Adobe
     * = Pflichtfelder
     
     Erklärung:
     • Group: Name der Gruppe in Canto. Mehrere Gruppen müssen mit den Gruppennamen in Canto übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt und dürfen Leerzeichen beinhalten, z. B.: "IT Abteilung, Marketing Team, Vetrieb".
     • Role: Rollen in Canto: Konsumenten, Redakteure, Administratoren oder Name der benutzerdefinierten Rolle
     • Access Main Library: Zugriff auf Hauptbibliothek: Yes oder No
     • Private Portals: URL-Name des privaten Portals auf das der Benutzer Zugriff erhalten soll. Mehrere Portale müssen mit den URL-Namen der Portale übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt, dürfen jedoch keine Leerzeichen beinhalten, z. B.: "MeinPrivatesPortal,PrivatesVertriebsPortal".
     • Adobe: Zugriff auf den Adobe Connector: Yes
3. Für bereits bestehende Benutzer wird beim Import:
   1) Überschreibung der Rolle und des Hauptzugriffs auf die Bibliothek
   2) Gruppen- und Portalzugriff ergänzt
   Hinweis: Wenn Sie den Benutzern keine Gruppen oder Portale zuweisen möchten, lassen Sie die Spalte leer. In diesem Fall werden die bestehenden Benutzer in Canto übersprungen.

Wichtig: Gruppen und Portale, welche in der CSV-Datei aufgeführt sind, müssen in Canto vor dem Importvorgang angelegt sein.

Beispiel: