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Massenimport einer Benutzertabelle

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In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Benutzer aus einer bereits bestehenden Tabelle zu importieren. Um diesen Prozess nahtlos in unserem Backend-System durchführen zu können, bitten wir Sie uns eine CSV-Datei zukommen zu lassen. 

 

  1. Erstellen Sie ein Support-Ticket.
  2. Fügen Sie die CSV Datei hinzu.

    Eigenschaften der CSV Datei:
    • UTF-8 kodiert
    • Spalten durch Kommas getrennt (,)
    • Der Aufbau der Spaltenüberschriften muss den unter "Inhalt der CSV Datei" beschriebenen Vorgaben entsprechen

      Inhalt der CSV Datei:
      First Name, Last Name*, Group, Email*, Role, Access Main Library, Private Portals, Adobe
      = Pflichtfelder

      Erklärung:
      • Group: Name der Gruppe in Canto. Mehrere Gruppen müssen mit den Gruppennamen in Canto übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt und dürfen Leerzeichen beinhalten, z. B.: "IT Abteilung, Marketing Team, Vetrieb".
      • Role: Rollen in Canto: Consumer, Contributor, Admin oder Name der benutzerdefinierten Rolle
      • Access Main Library: Zugriff auf Hauptbibliothek: Yes oder No
      • Private Portals: URL-Name des privaten Portals auf das der Benutzer Zugriff erhalten soll. Mehrere Portale müssen mit den URL-Namen der Portale übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt, dürfen jedoch keine Leerzeichen beinhalten, z. B.: "MeinPrivatesPortal,PrivatesVertriebsPortal".
      • Adobe: Zugriff auf den Adobe Connector: Yes
  3. Für bereits bestehende Benutzer wird beim Import:
    1) Überschreibung der Rolle und des Hauptzugriffs auf die Bibliothek
    2) Gruppen- und Portalzugriff ergänzt
    Hinweis: Wenn Sie den Benutzern keine Gruppen oder Portale zuweisen möchten, lassen Sie die Spalte leer. In diesem Fall werden die bestehenden Benutzer in Canto übersprungen.

 

Wichtig: Gruppen und Portale, welche in der CSV-Datei aufgeführt sind, müssen in Canto vor dem Importvorgang angelegt sein.

 

Beispiel:

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