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Was ist die benutzerdefinierte Metadatenzuordnung?

Digitale Dateien enthalten häufig eingebettete Metadaten – Informationen, die nach standardisierten Formaten wie IPTC, XMP und EXIF direkt in die Datei geschrieben werden. Dazu gehören technische Details wie Blendenwert, Brennweite oder das Kameramodell, mit dem ein Bild aufgenommen wurde.

Die benutzerdefinierte Metadatenzuordnung ermöglicht es, diese eingebetteten Informationen bei jedem Upload automatisch in die benutzerdefinierten Felder Ihrer Canto-Bibliothek zu übertragen. Anstatt die Daten manuell einzugeben, liest Canto sie direkt aus der Datei aus und füllt das entsprechende Feld automatisch – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrer Hauptbibliothek.

Metadatenzuordnung konfigurieren

Jede Zuordnung verbindet ein eingebettetes Metadatenfeld mit einem benutzerdefinierten Feld in Canto.

1. Geben Sie im linken Feld den Namen des IPTC-, XMP- oder EXIF-Metadatenfelds ein, das in Ihren Dateien eingebettet ist.
2. Geben Sie im rechten Feld den Namen des benutzerdefinierten Felds in Canto ein, in das die Informationen übertragen werden sollen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Zuordnung zu speichern.

Sie können beliebig viele Zuordnungen hinzufügen. Jede Zuordnung funktioniert unabhängig – Änderungen an einer Zuordnung haben keinen Einfluss auf andere.

Leseeinstellung und Schreibeinstellung

Jede Zuordnung verfügt über zwei optionale Einstellungen, die die Richtung der Datenübertragung steuern.

• Leseeinstellung: Beim Upload einer Datei liest Canto das eingebettete Metadatenfeld aus und kopiert den Wert in das zugeordnete benutzerdefinierte Feld. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn eingebettete Dateidaten automatisch in Ihre Canto-Felder übernommen werden sollen.
• Schreibeinstellung: Beim Herunterladen einer Datei schreibt Canto den Wert des zugeordneten benutzerdefinierten Felds zurück in die eingebetteten Metadaten der Datei. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn die Daten aus dem benutzerdefinierten Feld beim Export in der Datei erhalten bleiben sollen.

Sie können eine Einstellung, beide oder keine aktivieren – je nach Ihrem Workflow.

Metadaten synchronisieren

Die Schaltfläche „Metadaten synchronisieren" wendet Ihre Metadatenzuordnung nachträglich auf Dateien an, die sich bereits in Ihrer Bibliothek befinden.

Wann ist das notwendig?

Die Metadatenzuordnung wird automatisch nur beim Upload-Vorgang ausgeführt. Wenn Sie nach dem Hochladen von Dateien eine neue Zuordnung konfigurieren, werden diese vorhandenen Dateien nicht automatisch aktualisiert – nur neue Uploads erhalten die übertragenen Daten. „Metadaten synchronisieren" schließt diese Lücke, indem die gesamte Bibliothek gescannt und die Zuordnung auf Dateien angewendet wird, bei denen die benutzerdefinierten Felder noch nicht befüllt wurden.

Was passiert dabei?

Wenn Sie auf „Metadaten synchronisieren" klicken, scannt Canto jede Datei in Ihrer Bibliothek und kopiert die eingebetteten Metadatenwerte in die zugeordneten benutzerdefinierten Felder – jedoch nur für Dateien, bei denen das benutzerdefinierte Feld noch leer ist. Bereits vorhandene Werte werden nicht überschrieben. Ihre bestehenden Daten sind sicher.

So führen Sie die Synchronisierung durch

1. Richten Sie Ihre Metadatenzuordnungen ein und stellen Sie sicher, dass die Leseeinstellung für die zu synchronisierenden Felder aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf Metadaten synchronisieren.
3. Eine Bestätigungsaufforderung erscheint und informiert Sie darüber, dass die gesamte Bibliothek gescannt wird. Bestätigen Sie, um fortzufahren.
4. Canto verarbeitet Ihre Bibliothek im Hintergrund. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wichtige Hinweise

„Metadaten synchronisieren" wird immer für die gesamte Bibliothek ausgeführt – es ist nicht möglich, die Synchronisierung auf einen bestimmten Ordner oder eine Auswahl von Dateien zu beschränken. Wenn Sie die Zuordnung für eine einzelne Datei anwenden möchten, laden Sie eine neue Version dieser Datei hoch. Canto verarbeitet die Zuordnung beim Versions-Upload.

Best Practices

Richten Sie Ihre Zuordnungen vor dem ersten Massen-Upload ein. Wenn Sie eine große Dateisammlung in Canto importieren, konfigurieren Sie Ihre Metadatenzuordnungen im Voraus. So befüllt Canto Ihre benutzerdefinierten Felder beim Upload automatisch – und Sie müssen „Metadaten synchronisieren" anschließend nicht mehr ausführen.

Nutzen Sie „Metadaten synchronisieren" beim Hinzufügen eines neuen benutzerdefinierten Felds. Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld einführen und es mit bereits in Ihren Dateien vorhandenen Metadaten befüllen möchten, ist die Synchronisierung der effizienteste Weg, dies in einem Schritt zu erledigen.

Prüfen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder, bevor Sie die Synchronisierung ausführen. Da die Synchronisierung nur leere Felder befüllt, wird jedes benutzerdefinierte Feld, das bereits einen Wert enthält – auch einen Platzhalter –, nicht aktualisiert. Überprüfen Sie Ihre Bibliothek vorab und stellen Sie sicher, dass die zu befüllenden Felder leer sind.

Aktivieren Sie Leseeinstellung und Schreibeinstellung gemeinsam nur, wenn Sie eine bidirektionale Datenübertragung benötigen. Wenn beide Einstellungen aktiviert sind, liest Canto beim Upload aus der Datei und schreibt beim Download zurück in die Datei. Das ist sinnvoll, wenn Canto-Daten bei der externen Weitergabe in der Datei erhalten bleiben sollen – für die meisten Workflows ist dies jedoch nicht notwendig.