Der Genehmigungs-Hub ist kollaborativ und daher allen Benutzern eines Tenants standardmäßig zugänglich.

Um sicherzustellen, dass kritische Informationen vertraulich bleiben und die Verwaltung von Entwürfen zu erleichtern, verwendet der Genehmigungs-Hub ein sekundäres Rollensystem, das bestimmt, auf welche Werkzeuge und Entwürfe ein Benutzer Zugriff hat. Innerhalb dieses Systems kann ein Benutzer eine oder mehrere der folgenden Rollen haben.

Besitzer

Entwurfs-Besitzer agieren als Administratoren innerhalb des Genehmigungs-Hubs und können Entwürfe erstellen, bearbeiten und löschen.

Jeder Benutzer mit einer Tenant-Benutzerrolle, die das Privileg "Nachweise verwalten" besitzt, wird automatisch als Besitzer betrachtet, unabhängig von den Einstellungen individueller Entwürfe. Für weitere Details besuchen Sie bitte den Artikel "Index der Benutzerrechte".

Prüfer

Prüfer unterstützen Genehmiger, indem sie Entwürfe überprüfen und Feedback geben. Sie können nur auf Entwürfe zugreifen, zu denen sie eine Einladung erhalten haben.

Besitzer können jedes Mitglied auf einem Tenant – unabhängig von deren Benutzerrolle – als Prüfer zu Prüfungsschritten einladen. Prüfer können zu jedem Schritt eingeladen werden, ausgenommen der endgültigen Entscheidung. Wenn ein Entwurf nur einen Schritt hat, können keine Prüfer zugewiesen werden.

Wenn ein Besitzer Prüfer zuweist, kann er eine der folgenden entwurfsspezifischen Optionen wählen.

Prüfer

Diese Option ist die Standardeinstellung und erlaubt dem Benutzer Zugriff auf alle Kommentarfunktionen und erlaubt die Abgabe einer Entscheidung zum Entwurf.

Erforderlicher Prüfer

Diese Option bietet dem Benutzer denselben Zugriff wie die Option "Prüfer", markiert jedoch seine Entscheidung als erforderlich. Ein Entwurf kann nur zum nächsten Schritt übergehen, wenn alle Erforderlichen Prüfer ihr Feedback abgegeben haben.

Zuseher

Diese Option erlaubt dem Benutzer, den Entwurf und bestehende Kommentare einzusehen, aber keine eigenen Kommentare zu hinterlassen, auf Kommentare zu antworten, ihnen zuzustimmen oder Entscheidungen bezüglich des Entwurfs zu treffen.

Genehmiger

Genehmiger treffen die endgültige Entscheidung für den gesamten Entwurf, entweder indem sie diesen genehmigen oder eine Aufgaben-Liste für den Besitzer erstellen. Genehmiger können nur auf Entwürfe zugreifen, zu denen sie eine Einladung erhalten haben.

Besitzer können jedes Mitglied auf einem Tenant – unabhängig von deren Benutzerrolle – als Genehmiger einladen, jedoch nur zum letzten Überprüfungsschritt.