Sie können Gruppen und Rollen von Okta auf Canto übertragen, indem Sie Okta-Gruppennamen verwenden. Der Name jeder Gruppe in Okta muss genau mit dem entsprechenden Gruppennamen in Canto übereinstimmen.
Bitte beachten Sie: Sie müssen Single Sign-On (SSO) für Ihr Konto aktiviert haben, um Gruppen und Rollen von Okta auf Canto zu übertragen. Nur Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung „Benutzer & Gruppen verwalten" können auf diese Funktion zugreifen. |
So finden und verwalten Sie Gruppen in Okta
Gruppen in Okta werden von Ihrem Okta-Administrator verwaltet. So können Sie Ihre vorhandenen Gruppen anzeigen oder neue erstellen:
- Melden Sie sich bei Ihrer Okta Admin Console an.
- Gehen Sie zu Directory > Groups.
- Hier sehen Sie alle vorhandenen Gruppen und ihre Mitglieder.
- Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Add Group.
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe in das Feld Name ein und klicken Sie auf Save.
Bitte beachten Sie: Notieren Sie sich den genauen Namen jeder Gruppe, die Sie auf Canto übertragen möchten. Der Name muss in Okta und Canto identisch sein, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. |
So übertragen Sie Ihre Okta-Gruppen auf Canto
Wenn SSO aktiviert ist und Sie als Administrator angemeldet sind oder über die Berechtigung „Benutzer & Gruppen verwalten" verfügen, können Sie Okta-Gruppen auf Canto übertragen.
- Navigieren Sie in Canto zu Einstellungen > Benutzer & Gruppen > Gruppen.
- Geben Sie den genauen Okta-Gruppennamen ein und klicken Sie auf Erstellen. Ihre Gruppe wird dann mit Canto verknüpft.
Bitte beachten Sie: Wenn ein Benutzer in Okta einer Gruppe angehört, in Canto jedoch keine passende Gruppe vorhanden ist, wird der Benutzer beim Anmelden keiner Gruppe zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass für jede Okta-Gruppe, die Sie verwenden möchten, zuerst eine passende Gruppe in Canto erstellt wurde. |
So übertragen Sie benutzerdefinierte Rollen auf Canto mithilfe von Okta-Gruppen
Bitte beachten Sie: Diese Rollen müssen in Okta verwaltet werden. Um die Rolle „Redakteur" oder „Konsument" zu übertragen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. |
Sie können benutzerdefinierte Rollen auf Canto übertragen, indem Sie Benutzern in Okta benannte Gruppen zuweisen, die den Canto-Rollen entsprechen.
- Erstellen Sie in Okta eine Gruppe für jede Rolle, die Sie übertragen möchten (z. B. eine Gruppe mit dem Namen „Canto Admin" oder „Canto Contributor").
- Weisen Sie die entsprechenden Benutzer in Okta unter Directory > Groups der jeweiligen Gruppe zu.
- Navigieren Sie in Canto zu Benutzermenü > Einstellungen > Benutzer & Gruppen > Rechte.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue benutzerdefinierte Rolle hinzuzufügen.
- Geben Sie den Namen der Okta-Gruppe ein, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten.
Bitte beachten Sie: Gruppen, die einem Benutzer über Okta SSO zugewiesen wurden, sind im jeweiligen Benutzerprofil in Canto sichtbar. Möglicherweise werden sie jedoch nicht in der Spalte „Gruppen" auf der Benutzerlistenseite angezeigt. Dies ist eine bekannte Einschränkung. |