Wenn ein neuer Entwurf oder eine neue Entwurfs-Version erstellt wird, werden die ausgewählten Prüfer und der Genehmiger automatisch per E-Mail informiert. Genau so erhält der Genehmiger eine Nachricht, wenn die Prüfer fertig sind, und der Besitzer wird informiert, wenn der Gemehmiger eine Entscheidung trifft.
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Bitte beachten Sie: Die Prüfungsoberfläche hat eine Reihe von Werkzeugen, die bei der Navigation und Prüfung helfen. Für weitere Details besuchen Sie bitte den Artikel "Die Prüfungsoberfläche - eine Übersicht". |
Öffnen Sie den Genehmigungs-Hub wählen Sie auf der linken Seite den
Punkt
"Zu prüfende Nachweise"
Suchen Sie den zu prüfenden Entwurf und klicken Sie auf das
-Symbol
auf der rechten Seite. Wählen Sie anschließend die Option "Nachweis öffnen".
Alternativ können Sie auch den Link in der
Benachrichtigungs-E-Mail anklicken.
Wählen Sie den Rotstift ④
aus und markieren Sie Teile des
Entwurfs die Sie kommentieren möchten ⑤.
Nutzen Sie anschließend den Kommentarbereich ⑥
um dem Besitzer des Entwurfs zusätzliche Informationen bereitzustellen.
Klicken Sie das
-Symbol
um das Thema der Markierung anzupassen, so dass
andere
Prüfer und der Genehmiger auf einen Blick erkennen können um was
für
einen Art Kommentar es sich handelt.
Sollten bereits schon Kommentare im Entwurf vorhanden sein, können
Sie
auf diese antworten oder mit einem Klick auf
zustimmen.
Um Ihre Prüfung abzuschließen, klicken Sie auf "Fertig"
in der rechten unteren Ecke und wählen entweder
either "Freigeben "
oder "Bitte Änderungen durchführen
"
Öffnen Sie den Genehmigungs-Hub wählen Sie auf der linken Seite den
Punkt
"Zu prüfende Nachweise"
Suchen Sie den zu prüfenden Entwurf und klicken Sie auf das
-Symbol
auf der rechten Seite. Wählen Sie anschließend die Option "Nachweis
öffnen".
Alternativ können Sie auch den Link in der
Benachrichtigungs-E-Mail anklicken.
Genehmiger haben auf die gleichen Werkzeuge wie wie Prüfer Zugriff und können Markierungen und Kommentare auf einem Entwurf hinterlassen. Für weitere Details, wählen Sie bitte den Reiter "Als Prüfer".
Zusätzlich sollten Genehmiger den Kommentarbereich⑦ einsehen, und auf die vorhanden Kommentare eingehen. Hierzu können Sie...
- ... den Kommentaranklicken um die dazugehörige Markierung auf der Seite hervorzuheben.
-
... über das
-Symbol die Anzahl der Zustimmungen von anderen Prüfern sehen.
- ... auf Kommentare Antworten um weitere Informationen zu erfragen.
Wenn dass bereitgestellte Feedback in den Entwurf eingebunden werden
sollte, klicken Sie auf
um den Kommentar als "Aufgabe" zu markieren. Um
diesen
Status wieder zu entfernen, klicken Sie auf
.
Wenn Sie mit den Kommentaren fertig sind, nutzen Sie die Aktionsleiste um eine Entscheidung zu treffen ⑧.
Wenn Sie Kommentare als "Aufgabe" markiert haben, klicken Sie auf "Aufgabenliste senden" um die markierten Kommentare als Liste an den Besitzer des Entwurfs zu senden.
Wenn alle Kommentare unmarkiert oder als "Fertig" markiert sind, Klicken Sie auf "Freigeben" um den Entwurf zu genehmigen.
Weiterhin können Sie den Entwurf über einen Klick auf
sperren, was Prüfer davon abhält weitere Kommentare zu verfassen.
Wenn Sie die Entscheidung eines Genehmigers erhalten haben, gibt es zwei Optionen:
- Wurde der Entwurf freigegeben, können Sie mit Ihrem Projekt außerhalb des Genehmigungs-Hubs fortfahren.
- Wenn der Genehmiger eine Aufgabenlist erstellt hat, öffnen Sie den Entwurf über den Genehmigungs-Hub oder über den Link den Sie per E-Mail erhalten haben.
Sobald der Entwurf geöffnet ist, prüfen Sie die hinterlassenen Kommentare auf Änderungsvorschläge und setzen Sie diese um.
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Bitte beachten Sie: Es ist nicht möglich, Assets zu bearbeiten, nachdem diese zu einem Entwurf hinzugefügt wurden. Anpassungen müssen an den originalen Dateien und in den originalen Programmen vorgenommen werden. |
Klicken Sie auf das
-Symbol
neben einem Kommentar, um dies in das
-Symbol
zu ändern und den Kommentar so als "Erledigt" zu
markieren.
Nachdem Sie alle Änderungen in die entsprechenden Assets übernommen
haben,
kehren Sie in den Genehmigungs-Hub zurück.
Klicken Sie rechts
neben dem Entwurf und wählen Sie "Neue Version Erstellen".
Wählen Sie ein neues Fälligkeitsdatum und fügen Sie die Assets erneut zum Entwurf hinzu.
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Bitte beachten Sie: Nur die von Ihnen ausgewählten assets werden zur neuen Version des Entwurfs hinzugefügt. Während Prüfer die vorherige Version eines Entwurfs öffnen können um die darin enthaltenen Assets zu sehen, ist es empfehlenswert auch unveränderte Assets in die neue Version einzufügen. Dies stellt eine sicher, dass verschiedene Versionen miteinander konsistent und überblicklicher für Prüfer sind |
Sie können auch eine neue Mitteilung für Prüfer eintragen, oder neue Prüfer und Genehmiger auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Neue Version erstellen".