Standardmäßig übernimmt InDesign Assets nicht in voller Auflösung in ein Dokument, sondern hinterlegt lediglich eine skalierte Darstellung, die mit der Originaldatei des Assets verknüpft ist. Erst wenn das Dokument gedruckt oder exportiert wird, ruft InDesign die vollständigen Daten aus dieser originalen Datei ab. Während diese Funktion die Größe des Dokuments reduziert, erfordert sie, dass die verknüpfte Datei immer im selben Dateipfad verfügbar ist.
Wenn Sie ein Projekt mit Assets erstellt haben, die ursprünglich lokal auf Ihrem Computer gespeichert waren, aber nun in Canto verschoben wurden, können Sie die dazugehörigen Verknüpfungen problemlos über den Canto Adobe Connector aktualisieren.
Kurzanleitung
- Öffnen Sie das InDesign-Dokument mit Verknüpfungen zu Assets, die von Ihrem lokalen System in die Canto Hauptbibliothek verschoben wurden.
- Stellen Sie sicher, dass Canto Adobe Connector Fenster sichtbar ist, und dass Sie in Canto angemeldet sind.
- Im oberen Bereich des Canto Adobe Connector, wählen Sie den Reiter "Tools".
- Unter "Tools", klicken Sie auf "Migrate Links".
- Im Pop-up "Sollen Links anhand des Namens in Canto gesucht werden?", klicken Sie auf "Yes".
- Im nachfolgenden Pop-up "Soll der Dateipfad verglichen werden, wenn ein Link per Namen gefunden wurde?", klicken Sie entweder "Yes", wenn der Canto Connector zum Hochladen der Assets in Canto verwendet wurde, oder "No", wenn eine andere Methode genutzt wurde, um die Assets hochzuladen.
- Die Dauer des Migrationsprozesses hängt sowohl von der Anzahl der verknüpften Assets, als auch der Größe Ihrer Hauptbibliothek ab. Sobald die Migration abgeschlossen ist, wird dies durch ein weiteres Pop-up bestätigt.
Detaillierte Anleitung
Wenn ein InDesign-Dokument verknüpfte Grafiken enthält, deren Assets nicht mehr an ihrem ursprünglichen Speicherort verfügbar sind, zeigt InDesign automatisch die Warnung "Dieses Dokument enthält Verknüpfungen mit fehlenden/geänderten Quellen." an. Alternativ können Grafiken mit fehlenden Verknüpfungen durch das -Symbol identifiziert werden, welches sowohl im Verknüpfungsbedienfeld, als auch auf der Arbeitsfläche erscheint. Wenn ein so markiertes Asset auf Canto hochgeladen wurde, kann es über die Canto Adobe Connector Erweiterung für die Adobe Creative Cloud problemlos neu verknüpft werden.
Sollten Sie diese Erweiterung noch nicht installiert haben, folgen Sie bitte den Anweisungen in den Artikeln "Installation des Canto Adobe Connectors" und "Canto Adobe Connector in InDesign verwenden", bevor Sie mit den Schritten zur Migrierung fortfahren.
Nachdem Sie Ihr Dokument in InDesign geöffnet haben, öffnen Sie das Canto Adobe Connector Fenster und wählen Sie den Reiter "Tools" aus.
Im "Tools"-Menü, klicken Sie auf "Migrate Links".
In dem nun erscheinenden Pop-up – welches die Frage "Sollen Links anhand des Namens in Canto gesucht werden?" enthält – klicken Sie auf "Yes".
Anschließend erscheint ein zweites Pop-up, mit der Frage "Soll der Dateipfad verglichen werden, wenn ein Link per Namen gefunden wurde?". Wenn das gesuchte Asset über Canto Connect – die Canto Desktop-Anwendung, verfügbar für macOS und Windows – in Ihre Canto Bibliothek hochgeladen wurde, klicken Sie auf "Yes" um eine akkuratere Suche durchzuführen. Wenn eine andere Methode zum Hochladen des Assets verwendet wurde, klicken Sie stattdessen auf "No".
Der Canto Adobe Connector durchsucht nun die verbundene Hauptbibliothek nach einem passenden Asset, und aktualisiert die Verknüpfung im InDesign-Dokument. Sobald dies abgeschlossen ist, erscheint ein letztes Pop-up, welches Sie mit einem Klick auf "Ok" schließen können.
Welche Verknüpfungen korrigiert wurden, können Sie anhand der Symbole neben den Grafiken auf der Arbeitsfläche und im Verknüpfungsbedienfeld überprüfen. Weiterhin können Sie den Reiter "Assets" im Canto Adobe Connector auswählen, um zu sehen, welche Assets aus Ihrer Hauptbibliothek in diesem InDesign-Dokument verknüpft sind.