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Einrichtung der Aus- und Eincheck-Funktion

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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe mit Canto

Mit der Auschecken- und Einchecken-Funktion für Assets können Canto Benutzer ein Asset auschecken, um es zu bearbeiten, zu aktualisieren, zu veröffentlichen oder zu verschieben, und es dann wieder einchecken, ohne dass andere Benutzer es bearbeiten können, bis sie fertig sind. Auf diese Weise wird verhindert, dass Änderungen überschrieben werden - insbesondere, wenn mehrere Benutzer und Teams gemeinsam an der Bearbeitung von Assets beteiligt sind.

 

Wo Sie die Funktion finden:

Benutzermenü Einstellungen  Konfigurationsoptionen  Standardeinstellungen  Weitere Optionen

 

Einrichtung der Aus- und Eincheck-Funktion

  1. Klicken Sie auf Aktivieren.
  2. Nach der Aktivierung kann ein Administrator dann verschiedenen Rollen das Ein- und Auschecken von Assets erlauben.
    Hinweis: Alle Administratoren können Assets auschecken.
  3. Zusätzliche Einstellungen zur Benachrichtigung und vor Kontrolle der Gültigkeit lassen sich ebenfalls konfiguriert. 
    • Anzahl der Tage, in denen Benutzer ihre Änderungen einchecken können.

      Hinweis: Die Datei wird automatisch eingecheckt, sobald die Zeit abgelaufen ist.

      Wenn ein Benutzer oder eine Rolle gelöscht wird, während Assets ausgecheckt sind, werden alle ausgecheckten Assets rückgängig gemacht und die Dateien automatisch eingecheckt.

    • Canto sendet, je nach Konfiguration, eine Erinnerung an Benutzer, die das Asset ausgecheckt haben.

 

Hier finden Sie die Anleitung zum Aus- und Einchecken.


Hinweis: Damit Assets ausgecheckt werden können muss die Funktion für die entsprechende Benutzerrolle aktiviert sein (siehe oben), das Asset genehmigt sein und das Recht Versionen anzeigen muss für die entsprechende Benutzerrolle aktiviert sein .

 

Bitte beachten Sie auch, dass die Sichtbarkeit je nach Ihrer Benutzerrolle eingeschränkt sein kann:

  • Nur Administratoren, Beitragszahler und Power-User können sehen, welche Assets ausgecheckt sind, einschließlich der Filterleiste.

  • Verbraucher können nicht sehen, ob ein Asset ausgecheckt wurde.

  • Die Verbraucher können den Filter für ausgecheckte Assets nicht sehen.

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