Filter sind in überall da in Canto verfügbar wo eine Galerie verfügbar ist – wie zum Beispiel der Hauptbibliothek, Portalen und Freigabelinks – und ermöglichen das mühelose sortieren einer großen Anzahl von Assets.
Filter anwenden
Der Filterbereich ist direkt aus der Galerie verfügbar und ermöglicht es Ihnen den Inhalt eines ausgewählten Albums oder Ordners oder die Ergebnisse einer Suche zu filtern.
Abhängig von den Einstellungen Ihres Tenants kann der Filterbereich standardmäßig ausgeblendet sein. Klicken Sie auf das -Symbol in der rechten oberen Ecke um den Filterbereich anzuzeigen, oder auf das
-Symbol um diesen auszublenden.
Jedes Segment im Filterberich kann mit einem Klick aufgeklappt werden, um die dazugehörigen Filteroptionen anzuzeigen. Ein weitere Klick auf das Segment schließt dieses wieder ①.
Ein Großteil der Filter kann mit einem Klick aktiviert werden ②, während andere über Kästchen augewählt werden müssen, die Eingabe von Text und einen Klick auf den-Knopf oder die Eingabe eines Datums erfordern.
Aktive Filter werden über dem Filterbereich angezeigt und können über den "Alle löschen"-Knopf entfernt werden ③.
Um nur die Filter aus einem bestimmten Segment zu entfernen, finden Sie dieses in der Liste und klicken Sie auf "Löschen" rechts neben dem Namen des Segments ④.
Filter kombinieren
Wie mehrere aktive Filter miteinander interagieren, hängt von den Einstellungen Ihres Tenants ab. Bestimmte Filtern erlauben es Ihnen auszuwählen, wie diese mit dem Rest Ihrer Auswahl kombiniert werden sollen. Finden Sie das anzupassende Segment in der Liste und klicken Sie klicken Sie auf das -Symbol um die für diese Filter verfügbaren Kombinatoren anzuzeigen.
UND zeigt nur Assets an, die allen aktiven Filtern aus diesem Segment entsprechen.
ODER zeigt alle Assets an, die mindestens einem der aktiven Filter aus diesem Segment entsprechen.
NICHT zeigt nur Assets an, die nicht mit den aktiven Filtern aus diesem Segment übereinstimmen.
Verfügbare Filter
Standardfilter
Filter die mit einem * markiert sind, sind nur im Papierkorb verfügbar.
| Name | Beschreibung | Verfügbare Logik | ||
|---|---|---|---|---|
| UND | ODER | NICHT | ||
| Asset-Aktivität | Assets mit Kommentaren, Anmerkungen oder einem Versionsverlauf ein- oder ausschließen. | |||
| Inhaltstyp | Bestimmte Asset-Typen ein- oder ausschließen. | |||
| Audio | Filterert Audio-Assets (MPEG, M4A, OGG und andere) nach deren Länge. | |||
| Copyright | Filtert nach Assets mit oder ohne Copyright. | |||
| Erstellungsdatum | Filtert nach dem Erstellungsdatum des Assets. | |||
| Änderungsdatum | Filtert nach dem Bearbeitungsdatum des Assets. | |||
| Upload-Datum | Filtert nach dem Datum an dem das Asset hochgeladen wurde. | |||
| Dokumente | Filtert Dokument-Assets (DOC, PDF, XML, HTML, ZIP, XLS und andere) nach der Anzahl deren Seiten. | |||
| Dateigröße | Filtert nach der Dateigröße. | |||
| Bilder |
Filtert Bild-Assets (PNG, JPG DNG, TIF, PSD, CR2, CR3, NEF, ARW, GIF, INDD, EPS, ICO, AI, SVG, HEIC, WEBP und andere) nach deren:
|
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| Schlagworte | Filtert nach ausgewählten Schlagwörtern. | |||
| Personen | Filtert nach Personen die über Gesichtserkennung erfasst wurden. | |||
| Präsentationen | Filtert Präsentationen (PPT, KEY und andere) nach der Anzahl deren Seiten. | |||
| Smart Tags | Filtert nach ausgewählten Smart Tags. | |||
| Status | Filtert nach dem aktuellen Genehmigungsstatus eines Assets, so wie auch bevorstehenden automatischen Genehmigungen oder bevorstehenden Verfallsdaten. | |||
| Kategorien | Filtert nach asugewählten Kategorien. | |||
| AGB | Filtert nach asugewählten AGBs. | |||
| Hochgeladen durch | Zeigt nur assets die von bestimmten Benutzern hochgeladen wurden. | |||
| Videountertitel | Filtert nach der Untertitelsprache eines Video-Assets. | |||
| Videos | Filtert Video-Assets (MOV, MP4, MPEG, AVI, WMV, FLV, MKV, WEBM, 3GP und andere) nach deren Länge und vorhandenem Wasserzeichen. | |||
| Datum/Zeit des Löschens * | Filtert nach dem Datum und der Uhrzeit zu der ein Asset gelöscht wurde. | |||
| Gelöscht von * | Zeigt nur assets die von bestimmten Benutzern gelöscht wurden. | |||
Benutzerdefinierte Filter
Wenn Sie ein Benutzerdefiniertes Feld erstellen, können Sie dieses auch verwenden, um Ihre Assets anhand der über dieses Feld erfassten Metadaten zu filtern.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie im Artikel "Benutzerdefinierte Felder".
Um zu erfahren, wie Sie einen Filter für benutzerdefinierte Felder zum Filterbereich hinzufügen können, lesen Sie bitte den Abschnitt "Filter hinzufügen und entfernen".
"Keine Angabe"-Filter
Bestimmte Filteroptionen – wie zum Beispiel Auswahlfelder und benutzerdefinierter Text – bieten den zusätzlichen Filter "Keine Angabe" an. Diese Option zeigt nur Assets an, die keinen Eintrag für das jeweilige Metadatenfeld haben und erlaubt es Ihnen, Ihre Bibliothek schnell auf Assets mit fehlenden Metadaten zu überprüfen.
Den Filterbereich bearbeiten
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Bitte beachten Sie: Die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen erfordern Administratorrechte und sind für Konsumenten- und Redakteur-Profile nicht verfügbar. |
Sie können das Standardverhalten und die verfügbaren Filter-Segmente im Filterbereich über die Tenant-Einstellungen anpassen.
Klicken Sie Ihr Profilbild – standardmäßig ist dies das -Symbol – um das Menü "Profil und Einstellungen" zu öffnen. Klicken Sie auf "Einstellungen".
Filter hinzufügen und entfernen
In den Einstellungen, klicken Sie den Reiter "Konfigurationsoptionen". Auf der linken Seite wählen Sie entweder "Benutzerdefinierte Konfiguration" – für die browserbasierte Version Ihrer Bibliothek – oder "Oberfläche für Mobilgeräte" – für die Canto DAM iOS-App. Beide Optionen sind anderweitig identisch.
Wählen Sie die den Reiter "Filterbereich", um alle verfügbaren Filter-Segmente anzuzeigen. In der Spalte "Layout" werden die zum Filterbereich hinzugefügten Filter angezeigt, während in der Spalte "Felder" die nicht aktiven Segmente anzeigt. Im unteren Bereich der Seite befindet sich eine zweite Liste, in der Sie die Filter im Segment "Bilder" anpassen können.
Um einen Filter hinzuzufügen, finden Sie diesen in der Spalte "Felder" und klicken Sie den -Knopf, um diesen an das Ende der Spalte "Layout" zu verschieben ⑤.findme
Um einen Filter zu entfernen, finden Sie diesen in der Spalte "Layout" und klicken den -Knopf um diesen in die Spalte "Felder" zurückzuverschieben ⑥.
Sie können ebenso einstellen, ob ein Segment standardmäßig auf- oder zugeklappt angezeigt wird. Klicken Sie auf das -Symbol, um das Segment aufzuklappen, oder auf
-Symbol, um das Segment zu schließen. ⑦.
Um die Reihenfolge der Segmente im Filterbereich anzupassen, klicken Sie auf das Segment, welches Sie verschieben möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Segment an die neue Position. Lassen Sie die Maustaste los, um das Segment an der durch den grünen Rahmen markierten Stelle einzufügen.
Wenn Sie mit dem neuen Layout zufrieden sind, klicken Sie "Speichern".
Filterlogik
In den Einstellungen, klicken Sie den Reiter "Konfigurationsoptionen" und anschließend auf "Standardeinstellungen" auf der linken Seite.
Wählen Sie den Reiter "Such- und Filterbereich" und scrollen Sie zu den "Standardeinstellungen des Filterbereichs".
In den Abschnitten "Bedingung für Kategorien" und "Bedingung für Schlägwörter" ⑧ können Sie festlegen wie diese Filter mit Anderen kombiniert werden. Benutzer können diese Einstellung im Filterbereich nach Bedarf ändern.
Im Abschnitt "Filterlogik" ⑨ können dynamische Filter verwaltet werden. Dynamische Filter passen den Filterbereich anhand der Metadaten der aktuell gefilterten Assets an. Wenn Sie zum Beispiel nach dem Schlagwort "Sand" filtern, werden die anderen Filter automatisch aktualisiert, sodass nur Schlagwörter, Smart Tags und andere Metadaten angezeigt werden, die mit Assets mit dem Schlagwort "Sand" verknüpft sind.
Um dynamische Filter zu aktivieren, wählen Sie "Aktualisierte Filterwerte anzeigen". Um sie zu deaktivieren, wählen Sie "Aktualisierte Filterwerte nicht anzeigen". Klicken Sie auf "Speichern" um Ihre neuen Einstellungen zu bestätigen.
Video: Tipps zum Filtern von Assets, um Dateien in Canto zu finden
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Bitte beachten Sie: Dieses Video ist ausschließlich auf Englisch verfügbar. Die Canto-Oberfläche in diesem Video ist nicht aktuell und bestimmte Elemente und Funktionen stimmen möglicherweise nicht mehr dem aktuellen Design überein. |