Kollektionen sind eine wertvolle Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine persönliche Auswahl an Assets zu kuratieren. Egal, ob Sie Assets für spezifische Projekte sammeln, Ihre Favoriten organisieren oder die am häufigsten verwendeten Assets zusammenstellen, Kollektionen bieten eine vielseitige Lösung in der Hauptbibliothek, in Portalen oder in Style Guides
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kollektionen in Canto anzeigen, teilen, herunterladen und verwalten können.
Erstellung und Hinzufügen von Assets zu Kollektionen
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Bitte beachten Sie: Es sind maximal 200 Kollektionen möglich. |
Es gibt zwei Methoden, Kollektionen zu erstellen.
Die erste Option ist nur in der Canto XI New Library verfügbar. Beginnen Sie, indem Sie auf die "+Neu"-Schnellaktionstaste klicken und die Option "Neue Kollektion" aus dem Menü auswählen. Geben Sie den gewünschten Namen der Kollektion in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Speichern", um eine leere Kollektion zu erstellen. Um Assets hinzuzufügen, beachten Sie die unten stehenden Anweisungen zum Hinzufügen von Assets zu einer bestehenden Kollektion
Die zweite Methode besteht darin, ein oder mehrere Assets auszuwählen, die Sie in die Kollektion aufnehmen möchten, und dann auf die Schaltfläche "Zur Kollektion hinzufügen" zu klicken.
Bei Nutzung der Canto Klassik-Bibliothek, geben Sie den Kollektionsnamen ein und klicken auf "Erstellen". Ausgewählte Assets können Sie zu einer oder mehreren besehenden Kollektion(en) hinzufügen, indem Sie dazu die Checkbox vor dem Namen der entsprechenden Kollektion(en) aktivieren und dann auf das X rechts oben klicken.
Wenn Sie die Canto XI New Library verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neu" in der rechten oberen Ecke der modalen Dialogbox ①.
Geben Sie den Namen der Kollektion ein ② und klicken auf "Speichern" ③.
Am Ende klicken Sie bitte auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Assets der neuen Kollektion zuzuweisen ④.
Hinzufügen von Assets zu einer bestehenden Kollektion
Um einzelne Assets zu einer Kollektion hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor über die Miniatur des Assets in der Galerie und klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie dann die "
Zur Kollektion hinzufügen"-Schaltfläche aus.
Um mehrere Assets zu einer Kollektion hinzuzufügen, bewegenSie den Mauszeiger über die Miniatur des Assets und klicken Sie auf das Symbol, um die Assets auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Assets, die Sie einbeziehen möchten. Anschließend klickenSie auf das
Symbol oberhalb der Gallerie.
Die Kollektion-Dialogbox wird angezeigt, so dass Sie die gewünschte Kollektion auswählen können. Aktivieren Sie das Kästchen daneben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um Ihre ausgewählten Assets einzuschließen
Anzeigen und Verwalten Ihrer Kollektionen
Im Ordnerbaum wählen Sie "Kollektionen".
Es wird eine Übersicht mit detaillierten Informationen über alle Ihre bestehenden Kollektionen, einschließlich der von Ihnen erstellten und der mit Ihnen geteilten, angezeigt.
In der Canto XI New Library können Sie nach Kollektionen suchen und das Filtermenü verwenden, um "Alle Kollektionen", "Von mir erstellt" oder "Mit mir geteilt" anzuzeigen.
Um die Assets in einer Kollektion anzuzeigen, können Sie auf die Kollektion in der Übersicht klicken oder das -Menü verwenden und "Kollektion anzeigen" auswählen.
Assets aus einer Kollektion entfernen
Während Sie eine Kollektion anzeigen, können Sie ein oder mehrere Assets auswählen, die Sie aus der Kollektion entfernen möchten. In der Canto Classic Library klicken Sie auf das -Symbol, um die ausgewählten Assets aus der Kollektion zu entfernen. Wenn das Warnfenster erscheint, bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie auf "Ja" klicken, um die Assets erfolgreich aus der Sammlung zu entfernen.
In der Canto XI New Library klicken Sie auf das -Symbol, um die ausgewählten Assets aus der Kollektion zu entfernen.
Teilen von Kollektionen und Verwalten des Zugriffs auf Kollektionen
Teilen einer Kollektion mit externen Benutzern
Um eine Kollektion mit externen Benutzern in der Canto Klassik Bibliothek zu teilen, beginnen Sie mit der Übersicht Ihrer Kollektionen. Klicken Sie auf das -Symbol neben der Kollektion, die Sie teilen möchten. Im Textfeld "Freigegeben für" geben Sie die Email-Adresse des externen Benutzers ein und drücken die Enter-Taste um die Email-Adresse hinzuzufügen. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jede weitere Email-Adresse. Nach Abschluss klicken Sie "Speichern", um die Kollektion mit externen Benutzern zu teilen.
In der Canto XI New Library klicken Sie auf das -Symbol, um das Aktionsmenü zu öffnen und wählen die "
Erstellen Sie einen Freigabelink"-Option. Das Kollektionen teilen Dialogfenster mit der URL des neuen Freigabenlinks wird angezeigt. Klicken Sie auf das
-Symbol, um die Url in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können auch auf "
View Link" klicken, um den Freigabelink in einem neuen Browser Tab anzuzeigen. Um die Kollektionen teilen Anzeige zu schliessen, klicken Sie auf "Fertig".
Teilen einer Kollektion mit internen Canto-Benutzern
Um eine Kollektion in der Canto Klassik Bibliothek mit internen Canto-Benutzern zu teilen, beginnen Sie mit der Übersicht Ihrer Kollektionen. Klicken Sie auf das -Symbol neben der Kollektion, die Sie teilen möchten. Im Textfeld "Freigegeben für" geben Sie den Namen des Canto-Benutzers ein, wählen den Benuter aus der angezeigten Liste und wiederholen diesen Prozess für alle Canto-Benutzer, mit denen Sie teilen möchten. Nach Beendigung Ihre Auswahl klicken Sie auf "Speichern" um die Kollektion zu teilen.
In der Canto XI New Library, klicken Sie auf das -Smbol, um das Aktionsmenü zu öffnen ① und wählen die
"Zugriff teilen & verwalten" Option ②.
In der "Benutzername oder Gruppe hinzufügen" Textbox geben Sie den Namen des Canto-Benutzers oder der Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten, und wählen den passenden Benutzer oder Gruppe aus der angezeigten Liste aus. Während dieses Schrittes können Sie auch mehrere Benutzer und Gruppen hinzufügen ③. Als nächstes spezifizieren Sie die Berechtigungen, die diese Benutzer oder Gruppen haben sollen, indem Sie entweder "Kann anzeigen" oder "Kann bearbeiten" wählen ④. Anschliessend klicken Sie auf "Hinzufügen" ⑤. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" , um den Prozess des Teilens zu beenden ⑥.
Den Zugriff auf eine geteilte Kollektion widerrufen
Um den Zugriff von Benutzern oder Gruppen auf eine Kollektion zu entfernen, klicken Sie auf das -Symbol, um das Aktionsmenü zu öffnen und wählend die"
Zugriff teilen & verwalten" -Option. Im "Geteilt mit" -Abschnitt selektieren Sie die Benutzer oder Gruppen, deren Zugriff Sie widerrufen möchten. In der Spalte "Zugriff" klicken Sie auf den angezeigten Zugrifflevel und wählen die Option "Zugriff entfernen" aus. Bestätigen Sie mit "Speichern", um die Änderungen vorzunehmen.
Herunterladen einer Kollektion
Um eine gesamte Kollektion in der Canto XI New Library herunterzuladen, beginnen Sie, indem Sie auf Ihre Übersicht der Kollektionen zugreifen. Klicken Sie auf die -Schaltfläche, um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option "
Inhalte herunterladen". Geben Sie einen Namen für die .zip-Datei ein und konfigurieren Sie Ihre Download-Einstellungen nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf "Herunterladen", um den Vorgang abzuschließen.
Löschen einer Kollektion
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Bitte beachten Sie: Gelöschte Kollektionen können nicht wiederhergestellt werden. |
Um eine Kollektion zu löschen, greifen Sie auf die Übersicht Ihrer Kollektionen.
In der Canto Classic Library klicken Sie auf das -Symbol. Wenn das Warnfenster erscheint, bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie auf "Ja" klicken, um die Kollektion erfolgreich zu löschen.
In der Canto XI New Library klicken Sie auf das -Symbol, um das Aktionsmenü zu öffnen, und wählen die Option "
Löschen". Wenn das Warnfenster erscheint, bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie auf "Löschen" klicken, um die Kollektion erfolgreich zu löschen.