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- Eine Metadaten-Vorlage erstellen
- Metadaten-Vorlagen bearbeiten
- Metadaten-Vorlagen beim Upload anzeigen lassen
Als Administrator können Sie Metadaten-Vorlagen erstellen, in denen Sie Werte für Kategorien, Schlagwörter und benutzerdefinierte Felder festlegen können.
Hinweis: Es können bis zu 50 Metadaten-Vorlagen angezeigt und benutzt werden.
Mit Metadaten-Vorlagen können Sie Ihren Assets bereits beim Hochladen in die Canto-Bibliothek bestimmte Daten zuweisen. Das funktioniert sowohl beim direkten Hochladen als auch bei der Benutzung von Upload-Links.
Voraussetzung: Sie müssen mit einem Administratorenkonto angemeldet sein, um diese Anpassungen vornehmen zu können.
Navigation
Benutzermenü > Einstellungen > Konfigurationsoptionen > Metadaten > Vorlagen
Eine Metadaten-Vorlage erstellen
- Klicken Sie Neue Vorlage.
Hinweis: Vorlagen sind standardmäßig auf aktiv gestellt.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Heben Sie die Markierung der Abschnitte auf, die Sie nicht enthalten sein sollen:
Kategorien, Schlagwörter, AGB, Copyright, Wasserzeichen, Benutzerdefinierte Felder - Fügen Sie den ausgewählten Feldern Inhalte hinzu.
Hinweis:
- Bestätigen Sie jedes Schlagwort mit der Enter-Taste oder trennen Sie mehrere Schlagwörter durch Kommas (,).
- Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Felder wählen, müssen Sie die benutzerdefinierten Felder vor oder nach der Erstellung Ihrer Metadaten-Vorlage erstellen.
Anweisungen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie hier. - Klicken Sie Neue Vorlage erstellen.
Die Vorlage wird in der Liste der Vorlagen angezeigt.
Metadaten-Vorlagen bearbeiten
Sie können Ihre Vorlagen jeder Zeit bearbeiten, löschen oder deaktivieren.
Zum Bearbeiten einer Vorlage klicken Sie auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite.
Wenn die Metadaten-Vorlage in der Übersicht grün gekennzeichnet ist, ist diese Vorlage aktiv und wird beim Upload angezeigt/kann ausgewählt werden. Eine Vorlage kann durch einen Klick auf das Häkchen-Symbol oder beim Bearbeiten aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Metadaten-Vorlagen beim Upload anzeigen lassen
Damit eine Metadaten-Vorlage beim Hochladen von Assets benutzt werden kann, muss Sie im Metadaten-Editor enthalten sein.
- Wählen Sie im Benutzermenü Einstellungen > Konfigurationsoptionen > Benutzerdefinierte Konfigurationen > Metadaten-Editor (Upload) / Metadaten-Editor (Stapelverarbeitung).
- Klicken Sie auf das +-Symbol bei einer Metadaten-Vorlage, um sie in den Metadaten-Editor zu übernehmen.
Mehr Informationen zur Benutzerdefinierten Konfiguration finden Sie hier.
- Laden Sie eine Datei zu Ihrer Hauptbibliothek hoch.
Die erstellten Vorlagen werden Ihnen beim Hochladen von neuen Dateien angezeigt.