Bedingung: Sie müssen mit einem Administratorenkonto angemeldet sein, um diese Anpassungen vornehmen zu können.
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Einstellungen > Tab Konfigurationsoptionen > Metadaten > Tab Vorlagen
Als Administrator können Sie Metadaten-Vorlagen erstellen, in denen Sie Werte für Kategorien, Schlagwörter und benutzerdefinierte Felder festlegen können. Wie Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, erfahren Sie hier.
Es können bis zu 50 Metadaten-Vorlagen angezeigt und benutzt werden.
Mit Metadaten-Vorlagen können Sie Assets bereits beim Hochladen in die Canto-Bibliothek bestimmte Daten zuweisen. Das funktioniert sowohl beim direkten Hochladen als auch bei der Benutzung von Upload-Links.
Eine Metadaten-Vorlage erstellen
- Wählen Sie Ihre Metadateneinstellungen aus und wechseln in das Tab Vorlagen.
- Geben Sie einen Namen ein (Name der Vorlage) und wählen Sie aus, welche Felder die Vorlage enthalten soll: Kategorien und/oder Schlagwörter und/oder Benutzerdefinierte Felder.
- Klicken Sie Hinzufügen, um die neue Vorlage zu erstellen.
Die Vorlage wird in der Liste der Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Vorlage weiter zu bearbeiten.
- Klicken Sie in das Feld Kategorien und wählen ein oder mehrere Einträge aus.
- Geben Sie im Feld Schlagwörter die gewünschten Einträge ein. Die einzelnen Schlagwörter müssen durch Kommata getrennt werden.
- Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Felder auf das +-Symbol, um eine Liste Ihrer benutzerdefinierten Felder zu sehen. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie der Metadaten-Vorlagen hinzufügen wollen, und legen Sie jeweils die konkreten Werte fest.
- Klicken Sie Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Metadaten-Vorlagen aktivieren
Wenn die Metadaten-Vorlage in der Übersicht hellblau gekennzeichnet ist, ist diese Vorlage aktiv und wird beim Upload angezeigt bzw. kann mit Klicken auf das Häkchen-Symbol aktiviert werden.
Haben Sie nur eine Metadaten-Vorlage erstellt, so ist diese automatisch aktiv.
Damit eine Metadaten-Vorlage beim Hochladen von Assets benutz wird, muss Sie im Metadaten-Editor enthalten sein.
- Wählen Sie im Benutzermenü Einstellungen > Tab Konfigurationsoptionen > Individuelle Konfigurationen > Tab Metadaten-Editor.
- Klicken Sie auf das +-Symbol bei einer Metadaten-Vorlage, um sie in den Metadaten-Editor zu übernehmen.
Die erstellten Vorlagen werden Ihnen beim Hochladen von neuen Dateien angezeigt.
