Als Administrator können Sie Metadaten-Vorlagen ferstellen, in denen Sie Werte für Kategorien, Schlagwörter und benutzerdefinierte Felder festlegen.
Wie Sie benutzdefinierte Felder erstellen, erfahren Sie hier.
Mit Metadaten-Vorlagen können Sie Assets bereits beim Hochladen in Ihre Canto-Bibliothek bestimmte Daten zuweisen. Das funktioniert sowohl beim direkten Hochladen als auch bei der Benutzung von Upload-Links.
So erstellen Sie eine Metadaten-Vorlage:
- Wählen Sie im Benutzermenü Einstellungen > Tab Konfigurationsoptionen > Metadaten > Tab Vorlagen.
- Geben Sie einen Namen ein (Name der Vorlage) und wählen Sie aus, welche Felder die Vorlage enthalten soll: Kategorien und/oder Schlagwörter und/oder Benutzerdefinierte Felder.
- Klicken Sie Hinzufügen, um die neue Vorlage zu erstellen.
Die Vorlage wird in der Liste der Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Vorlage weiter zu bearbeiten.
- Wählen Sie im Feld Kategorien aus der Klappliste die Kategorie aus, der die hochgeladenen Assets zugewiesen werden sollen.
- Geben Sie im Feld Schlagwörter das oder die Schlagwörter eine, die allen hochgeladenen Dateien zugewiesen werden sollen. Die einzelnen Schlagwörter müssen durch Kommata getrennt werden.
- Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Felder auf das +-Symbol, um eine Liste Ihrer benutzerdefinierten Felder zu sehen. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie der Metadaten-Vorlagen hinzufügen wollen, und legen Sie jeweils die konkreten Werte fest.
- Klicken Sie Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Damit eine Metadaten-Vorlage beim Hochladen von Assets benutz wird, muss Sie im Metadaten-Editor enthalten sein.
- Wählen Sie im Benutzermenü Einstellungen > Tab Konfigurationsoptionen > Individuelle Konfigurationen > Tab Metadaten-Editor.
- Klicken Sie auf das +-Symbol bei einer Metadaten-Vorlage, um sie in den Metadaten-Editor zu übernehmen.