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Mit einem Link teilen


Bedingung: Sie müssen mit einem Adminkonto angemeldet sein, um geteilte Links verwalten zu können und um das Standardablaufdatum bearbeiten zu können.


Sie können Dateien mittels eines Freigabe- oder Download-Links mit Personen teilen, die keine Canto-Benutzer sind.


Hinweis: 

  • Erzeugte Links (von ausgewählten Assets) sind statisch, d.h. sie ändern sich nicht, wenn sich z.B. der Status der Datei in Canto ändert! Die einzige Änderung, die sich auf einen freigegebenen Link auswirkt, ist das Löschen seiner Assets aus Canto.
  • Freigabelinks von Ordnern und Alben sind dynamisch. Dateien müssen auf genehmigt (Status) gesetzt werden, um sichtbar zu sein.


Neuer Freigabelink 

So teilen Sie eine Datei mit anderen:

  1. Bewegen Sie die Maus auf die Miniaturansicht der Datei, die Sie teilen wollen und klicken Sie das Teilen-Symbol.
  2. Der Teilen-Dialog wird angezeigt. 
  3. Klicken Sie auf das Link-Symbol

    Sie können einen neuen Link erzeugen oder einen bestehenden Link bearbeiten. 
  4. Klicken Sie Neuer Link.
    Hinweis:Wie Sie einen bestehenden Link bearbeiten wird weiter unten erklärt.
    Ein Dialog mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten wird angezeigt.
  5. Legen Sie gegebenenfalls eine Ablaufdatum für den Link fest.
  6. Treffen Sie weitere Einstellungen, klicken Sie dann Link erstellen.
    Der Link wird erstellt und angezeigt. Klicken Sie In die Zwischenablage kopieren.

Sie können den Link aus der Zwischenablage in eine beliebigen Anwendung einfügen, z.B. in eine E-Mail, einen Chat, in ein Dokument oder in eine Web-Seite.


Gehen Sie wie oben beschrieben vor, bis zu Schritt 4, wählen Sie hier Bestehender Link. Es wird eine Übersicht der gespeicherten Freigabelinks angezeigt.

  1. Klicken Sie Auswählen, um einen gespeicherten Freigabelink zu bearbeiten. Ein Dialog mit den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten wird angezeigt.
  2. Klicken Sie Dateien hinzufügen, wenn Sie die Eigenschaften des Links fertig bearbeitet haben.


Als Administrator können Sie eine Liste  aller erzeugen Freigabe- oder Kollektinen-Links und aller per E-Mail geteilter Dateien anzeigen lassen.

So zeigen Sie die Liste der Geteilten Links an:

  1. Wählen Sie im Benutzermenü den Eintrag Einstellungen > Links & Verbindungen > Kollektions-Links.
    Die Liste wird angezeigt. Sie können den Zeitraum konfigurieren, für den geteilte Links angezeigt werden.

  2. Legen Sie fest welche Inhalte in der Übersicht ange


Standardablaufdatum

Als Administrator können Sie festlegen, dass Download-Links nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen. Danach kann die geteilte Datei nicht mehr über den Link aufgerufen werden.  

  1. Wählen Sie im Benutzermenü den Eintrag Einstellungen > Tab Konfigurationsoptionen > Standardeinstellungen > Tab Weitere Optionen.
    Scrollen Sie gegebenenfalls bis zum Abschnitt Kollektion und Kollektionen-Links per E-Mail teilen.
  2. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Checkbox Ablaufdatum festlegen und geben Sie die entsprechende Anzahl von Tagen bis zum Ablauf des Links ein. 
  3. Legen Sie gegebenenfalls weitere Optionen für Download-Links fest.
    Hinweis: Sie könne die Standardeinstellungen beim Erstellen der Links wieder überschreiben.


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