Worin unterscheiden sich Kategorien und Schlagwörter?


Es ist vielleicht hilfreich, sich folgendes klar zu machen:


Kategorien dienen der allgemeinen, groben Einteilung.

Kategorien können nur von Canto-Administratoren erstellt werden. Sowohl Administratoren wie Redakteure können Dateien Kategorien zuordnen.


Schlagwörter dienen der spezifischen, präzisen Kennzeichnung. Sie unterstützen gewissermaßen die Kategorien, indem sie Detailinformationen hinzufügen, die von den Kategorien nicht abgedeckt werden.

Schlagworte können von Administratoren und Redakteuren erstellt und Dateien zugeordnet werden.


Es ist empfehlenswert, die Anzahl der Kategorien möglichst begrenzt zu halten. 

Schlagwörter hingegen können Sie beliebig viele erstellen und verwenden.


Besipiele für Kategorien

Mit Kategorien können Sie Ihre digitalen Assets in übersichtliche Gruppen einteilen. Da Canto die Assets automatisch nach Dateityp organisiert, ist es übrigens nicht nötig, Kategorien für die verschiedene Medienarten zu benutzen (z.B. Bilder und Videos). 

Kategorien können unter anderen den Inhalt von Mediendateien bezeichnen, oder deren Zweck.

Zum Beispiel:

  • Orte: Wahrzeichen, Gebäude, Landschaften
  • Objekte: Produkte, Agenturbilder
  • Bedeutende Personen
  • Vorlagen: Präsentationen, Adobe CC Layouts
  • Kampagnen/Projekte: Marketing-Kampagne, Vertriebsunterlagen
  • Themen: Reisen, Lifestyle, Jahreszeiten



Dieses Bild wurde den Kategorien "Lifestyle", "Wahrzeichen" und "Reisen" zugeordnet, um unterschiedliche Kontexte zu kennzeichnen, zu denen es gehören kann.


Beispiele für Schlagwörter

Mit Schlagwörtern können Sie nach Belieben die Details eines Assets präzise beschreiben.

Zum Beispiel:

  • Kategorie Orte – Schlagwörter: Bezeichnung von Wahrzeichen (Volkspark, Tierpark, Denkmal,...); Namen von Gebäuden (Reichstag, Fernsehturm, Stadtschloss, ...); Namen von Landschaften (Regenwald, Arktis, ...)
  • Kategorie Vorlagen – Schlagwörter: Titel von Blanko-Dokumenten (Arbeitsvertrag, Datenschutzerklärung,...); Adobe CC Layouts (Infografik, Faltblatt, Poster, ...)
  • Kategorie Themen – Schlagwörter: Namen von Reisezielen (Barcelona, Thailand, ...); Jahreszeiten (Sommer, Weihnacht,...); Lifestyle-Bezeichnet (gesund, grün, Surfkultur, ...)